Новый стандарт, согласно которому нужно заверять копии документов, вступит в действие с 1 июля 2018 года. С того времени трудовые книжки нужно будет заверять по новым требованиям. Со следующего месяца заверять трудовую книжку и некоторые другие документы нужно будет согласно новым измененным требованиям и правилам. [h2]Зачем необход...[/h]
Новый стандарт, согласно которому нужно заверять копии документов, вступит в действие с 1 июля 2018 года. С того времени трудовые книжки нужно будет заверять по новым требованиям. Со следующего месяца заверять трудовую книжку и некоторые другие документы нужно будет согласно новым измененным требованиям и правилам. Зачем необходим новый порядок заверения копий трудовой книжки Трудовые книжки российского населения уже очень давно заверяются по требованиям, описанным в ГОСТ Р 6.30-2003. В связи с чем в 2016 году появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения в действие с июля 2017 года. После чего был выпущен приказ от Росстандарта, в котором говорилось о том, что новый ГОСТ может начать действовать через год, а точнее с 1 июля 2018 года. По предварительным данным, особо значительных изменений не будет, кроме одного – нужно будет указывать место хранения оригинала трудовой книжк в заверительной надписи. Для чего нужны заверенные копии трудовой книжки и на что стоит обратить внимание Например, сотруднику понадобилась копия трудовой книжки. Прежде чем ее получить, тот должен написать заявление на имя своего руководителя с соответствующей просьбой. Работник не должен объяснять причин надобности подобного документа. Часто копии трудовых книжек нужны в банк или органы социальной защиты населения. Об этом сотрудник может не указывать и требовать подобную информацию никто не имеет права. С момента обращения сотрудника, относительно выдачи копии документа должно пройти не более 3-х рабочих дней. Такой срок установлен статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Заверенная копия трудовой книжки может понадобится и самому работодателю для подачи документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям, для чего необходимо знать стаж работы сотрудника. С 1 июля 2018 года, прежде чем заверять копию трудовой книжки нужно обратить внимание на полномочия лица, который будет подписывать документ. Перед подписью копии документа, нужно еще проверить и сравнить все кадровые бумаги, для точности, так как дописывать информацию после заверения копии – недопустимо. Основные правила заверения копии документа и его образец с 1 июля 2018 года Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 заверенная копия трудовой книги должна иметь следующие данные: на копии должно быть слово «Верно» или аналогичное ему; должность лица, заверившего документ; инициалы и подпись заверяющего документ; дата заверения копия трудовой книжки. В текущем году нужно будет еще дописывать данные о месте хранения подлинника, при предоставлении копии в другую организацию. Согласно всем нововведениям, на копии трудовой книжки должна быть следующая надпись: «Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2018 год. Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2018». Такую надпись можно встретить уже сегодня и это не считается нарушением.
