Девелопер DOGMA ускорил кадровые процессы на 80% благодаря цифровизации
Группа компаний DOGMA, один из крупнейших застройщиков России, завершила масштабный проект по переходу на электронный кадровый документооборот. На новую систему уже переведены 1100 сотрудников из пяти регионов присутствия компании.
До осени 2025 года кадровое делопроизводство в компании велось традиционным способом — на бумажных носителях. Это создавало серьезные задержки: оформление документов занимало до нескольких дней с учетом пересылки между офисами или необходимости личного визита сотрудника.
Решением стало внедрение платформы VK HR Tek — системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) от российского разработчика VK Tech. Результаты превзошли ожидания: скорость кадровых процессов выросла на 80%, а временные затраты специалистов HR-отдела сократились на 40%.
Компания выбрала стратегию постепенной автоматизации. Сначала в электронный формат перевели заявления сотрудников — на отпуска, командировки, получение справок. Затем автоматизировали работу самих кадровиков: приказы, должностные инструкции и другие внутренние документы.
Сейчас в системе работает 30 типов документов, которые доступны через веб-интерфейс и мобильное приложение. Все файлы автоматически попадают в юридически значимый цифровой архив.
«Переход на КЭДО стал частью нашей стратегии цифровизации HR-процессов, — объясняет Марина Романова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК DOGMA. — DOGMA активно растет, развивает проекты в нескольких регионах, и для нас критически важно, чтобы кадровые процессы поддерживали этот темп. Теперь сотрудник может решить любой кадровый вопрос удалённо за минуты».
Ключевым фактором при выборе решения стала возможность управлять распределенной структурой компании из единой точки с интеграцией в 1С. Для федерального застройщика с объектами в Краснодаре, Новороссийске, Московской области, Калуге и Омске это принципиально важно.
Компания не останавливается на достигнутом. В ближайших планах — подключение к системе еще 1900 человек, доведя общее число пользователей до 3000. Следующий этап автоматизации включает процессы приема на работу и подключение персонала строительных площадок.