Психолог Бримаер: Заменяя отпускника, выполняйте задачи по степени их важности
В беседе с «Вечерняя Москва» психолог Надежда Бримаер рассказала о том, как сохранять эффективность на работе летом, при двойной нагрузке в сезон отпусков и о правилах, которых стоит придерживаться.
Для продуктивной работы в период отпусков коллег, заменяя их на рабочем месте, Надежда Бримаер советует поддерживать правильный режим питания и сна, избегать стрессов, не нервничать. Проветривать офисное помещение, потому что отсутствие кислорода негативно влияет на организм человека. Желательно воспользоваться кондиционером или вентилятором, а в перерыв выйти на улицу.
Основное в рабочем процессе - распределить задачи по степени их важности, не стараться хранить в своей голове всю информацию, список дел лучше вывести на компьютер. Приоритетными задачами стоит заняться в первую очередь, но если появилась усталости, то лучше переключиться на более легкое дело, которое поможет организму восстановиться.
Психолог подчеркивает, что есть определенные правила для сотрудника, уходящего в отпуск. Отпускник должен относиться к этому добросовестно и со всей ответственностью, соблюдение правил одинаково важны и ему, и коллеге, который будет замещать в делах:
1) Решить срочные вопросы и написать список дел, которые предстоит выполнить другим сотрудникам отдела в ваш отпуск;
2) Сообщить коллегам пароли от компьютера, телефонные контакты партнеров, если они необходимые для беспрерывной работы в отсутствии отпускника.
3) Настроить переадресацию рабочей электронной почты на почту замещающего сотрудника;
4) Сообщить коллегам и руководителю свой контактный номер телефона, по которому с вами можно связаться в особо срочном случае.