Из Directum RX документы по ЭДО можно отправлять напрямую в филиалы или подразделения контрагентов
С версии 4.8 пользователи Directum RX при отправке документов через сервисы обмена могут выбирать не только головную организацию, но и филиал или подразделение контрагента. Новая возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы.
Чтобы документы быстрее доходили до ответственных в филиалах организации, новая версия системы поддерживает отправку напрямую на адрес конкретной дочерней компании или подразделения контрагента через Диадок и СБИС.
Распределять документопоток по филиалам и подразделениям необходимо, когда организация заключает договор с крупной торговой сетью или холдингом. Обычно контрагент требует отправлять первичку не в головную организацию, а на адрес филиала. Если подразделения контрагента работают только с определенными видами документов, например, договором аренды, поставки, экспорта, импорта и других, компании тоже приходится разделять поток по ответственным.
Абонентские ящики подразделений контрагента
Чтобы пригласить контрагента к обмену, не всегда достаточно указать только основные реквизиты. Например, когда у оператора ЭДО заведено несколько подразделений с одинаковыми ИНН и КПП, а настроить обмен нужно только с одним из них. Для этого при отправке приглашения к обмену теперь можно указать дополнительные реквизиты: ИД филиала и код оператора в роуминге. Данные можно найти в сервисе обмена.
Реквизиты для отправки приглашения контрагенту
Если по ошибке созданы два одинаковых абонентских ящика, то система обнаруживает дубли и оповещает об этом пользователей. Прямо в интерфейсе Directum RX можно прекратить или возобновить установленный обмен с организацией, а также изменить ее реквизиты, если при внесении данных допустили ошибку.
«Распределение потока документов по филиалам и подразделениям значительно ускоряют документооборот с контрагентами. При этом трудоемкость на ручную отправку по ответственным отделам сводится к нулю. Документы не теряются, а скорость принятия решений увеличивается, что напрямую влияет на эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками». | |
| Иван Агапов Product manager ECM-решений Directum
|
Благодаря возможностям Directum RX по «ЭДО с контрагентами» обмениваться документами можно в режиме одного окна, связав внутренние и внешние процессы документооборота. Ознакомьтесь подробнее с функциональностью на странице.
Directum — российская ИТ-компания, разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. ИТ-решения Directum отвечают требованиям импортонезависимости, обладают богатыми функциональными возможностями, подходят для стабильной работы 50+ тысяч пользователей, отличаются надежностью и гибкостью.