Заверяем копии документов правильно
Когда в бухгалтерском деле используются копии документов, важно проставить реквизиты, которые будут обеспечивать юридическую значимость таких копий.
Как это сделать?
Под реквизитом «подпись» должны стоять:
-
слово «Верно» (может использоваться штамп);
-
наименование должности лица, кто заверял копию;
-
собственноручная подпись должностного лица, кто заверял копию;
-
расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
-
дата заверения копии.
Если копия выдается для другой организации, то отметку о заверении копии необходимо дополнить надписью о месте хранения документа-подлинника. Надпись может выглядеть так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Такую надпись нужно заверить печатью организации.