Разбор законопроекта об отсрочке по кассам
1 июля должна закончиться очередная отсрочка для установки онлайн-касс. Но предпринимателям обещают еще одну: госдума уже приняла закон и, скорее всего, в таком виде он вступит в силу. Скоро его рассмотрит Совет Федерации, а потом подпишет президент. До 1 июля успеют, но мы решили не ждать и уже сейчас разобрать для вас все виды отсрочек.
Это поможет сэкономить, если касса не нужна, и запланировать расходы, если отсрочка не в вашу пользу. До конца предыдущей отсрочки остался месяц.
Кому дали отсрочку по онлайн-кассам
До 1 июля 2021 года касса не нужна всем ИП при таких условиях:
- Нет наемных работников с трудовыми договорами. Если сотрудник сам ИП и зарегистрирован как самозанятый или с ним заключен договор подряда, отсрочка действует.
- Продаются товары или оказываются услуги собственного производства. Если ИП занимается торговлей чужими товарами, отсрочки нет. Если печет, шьет или создает что-то сам — касса не нужна.
ИП на патенте и ЕНВД, у которых была отсрочка до 1 июля 2019 года и которые не попадают под эти условия, должны купить онлайн-кассу. Еще есть шанс сделать это за счет бюджета.
В законопроекте есть и другие изменения: про авансы, бахилы и одну кассу на всех курьеров. Подробности в статье.
Пока закон не вступил в силу, но его уже приняли в третьем чтении. Вероятнее всего, скоро он заработает.
Поделитесь с теми, кто занимается бизнесом. Кто уже успел подключить онлайн-кассы — ¯\_(ツ)_/¯
Предупредить родных в вотсапе
С 2017 года в России положено использовать онлайн-кассы. Это как обычные кассовые аппараты, которые прибивают чеки, только кроме бумажного чека они могут формировать еще и электронный: он автоматически уходит в ФНС и по желанию — покупателю.
В 2017 году решили, что пока кассы установят не все предприниматели: была отсрочка до 1 июля. В 2018 году придумали еще одну отсрочку — кто-то снова мог продолжать законно работать без онлайн-кассы. Но с июля 2019 года эта отсрочка должна закончиться. Большинству ИП пришлось бы покупать специальную технику для отправки чеков в ФНС. Это расходы и хлопоты.
И вот отсрочку решили продлить, но льготную категорию снова уменьшили. Некоторые предприниматели и дальше могут работать без онлайн-кассы, но не все. Многим, кто пока мог не выбивать чеки, все-таки придется ее подключать. Еще есть время сделать это за счет бюджета благодаря вычету.
Если предприниматель работает сам и у него нет сотрудников с трудовыми договорами, можно не покупать онлайн-кассу и не выдавать чеки даже при оплате картами и наличными. Но так можно не всем ИП без трудовых договоров.
Условия | Система налогообложения | Примеры бизнеса |
---|---|---|
ИП без работников продает товары собственного производства | любая | Пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие |
ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги | любая | Написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала |
Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.
Вместо чеков клиентам можно выдавать бланки строгой отчетности — электронные или на бумаге.
Некоторые издания пишут, что отсрочка коснется только ИП без работников на патенте или ЕНВД. Но это не так. Система налогообложения не имеет значения: если нет работников и перепродажи, касса не нужна даже на упрощенке.
Всем, кто применяет льготный спецрежим «Налог на профессиональный доход», покупать кассу не нужно. У них есть отдельное бессрочное освобождение. Эти ИП и так не могут иметь работников с трудовыми договорами и могут продавать только товары своего производства, но у них отсрочка не до 2021 года, а навсегда. Так было и до этих поправок.
Если ИП перепродает чужие товары или заключает трудовые договоры, отсрочки не будет. С 1 июля 2019 года такому предпринимателю придется установить кассу.
Это коснется только ИП на патенте и ЕНВД, потому что отсрочка до июля 2019 года была именно для таких режимов, а на общей или упрощенной системе касса уже должна быть. Так же у ИП на спецрежимах, которые работают в рознице и общепите: для них отсрочка давно не работает.
Это не изменение, а давно действующая норма. Но она до сих пор вызывает вопросы, потому что при расчетах наличными с ИП и фирмами касса нужна.
Если ваши клиенты платят со счета ИП через банк, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек такому клиенту не нужно. Если вы продаете товары оптом и только юрлицам, а они платят через банк, касса тоже не нужна.
Но если те же клиенты иногда платят наличными или присылают сотрудника с банковской картой — это уже не безналичный расчет, придется выбить чек. Проконтролируйте, чтобы с 1 июля в его реквизитах можно было указать ИНН.
Для зачета и оплаты авансов пока действует отсрочка — можно не применять кассу и не выдавать бланки строгой отчетности. 1 июля отсрочка закончится.
По авансам за некоторые виды услуг можно было пробивать один чек. Это условие сохранили. Но раньше его нужно было сформировать и отправить на следующий рабочий день после окончания месяца, а теперь на это есть пять календарных дней.
Вот список услуг, при расчетах за которые действует новый срок для отправки чека:
По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.
Пробивать чек не в месте расчетов можно было интернет-магазинам, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.
Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:
В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:
Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать куар-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.
Данные о чеке или сам чек в таких случаях нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.
В статье 2 закона № 54-ФЗ есть список видов деятельности, когда касса вообще не нужна. С 1 июля 2019 года этот список меняется и без поправок, но новый закон вносит в него еще несколько изменений.
Касса вообще не понадобится в таких случаях:
Полный список с особенностями применения кассы в разных ситуациях — в статье 2 закона о кассах. Здесь разбираем только изменения.
Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.
Вот эти новые пункты в статье 2:
Это не новые поправки, они были давно, просто не успели вступить в силу. Если ИП или фирма получают наличные от ИП или фирмы — или их сотрудники лично платят картой, — в чеке нужно указать название покупателя и его ИНН. Есть и другие изменения по содержанию чеков. Проверьте, чтобы у вас были все обновления и настройки.
В сложных случаях проконсультируйтесь с экспертом, например у производителей онлайн-касс. Или напишите запрос в налоговую. Еще есть время, чтобы во всем разобраться.