Если бухгалтерия удержала НДФЛ с зарплаты сотрудника в меньшем размере, работнику доначислят налог и пени

Если компания удержала НДФЛ с дохода работника за прошедший год в меньшей сумме, чем было рассчитано для перечисления в бюджет, не удержанный налог включается сводное налоговое уведомление физического лица.

Если в течение налогового периода бухгалтерия не смогла удержать с доходов работника исчисленную сумму НДФЛ, об этом нужно письменно сообщить работнику и налоговой инспекции по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). Недоплаченный налог включается в налоговое уведомление и должен быть уплачен самим работником не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Причем, налоговая инспекция может вызвать работодателя на разговор или направить директору компании письмо с требованием дать разъяснения в отношении доходов, выплаченных работнику в прошедшем году. Если организация не предоставит никаких пояснений в налоговый орган, НДФЛ будет доначислен и включен в налоговое уведомление.

Исключить НДФЛ из налогового уведомления и отменить начисленные пени можно только после представления налоговым агентом аннулирующей справки о его доходах (письмо от 16 марта 2026 г. № БС-29-11/596@).