Обязательство о неразглашении персональных данных 2026 года: скачать бланк, образец
Система Главбух подготовила справочник для компаний по работе с персдаными. В нем — подборка всех документов, которые должны быть в компании для работы с персональными данными работников, клиентов, контрагентов и пользователей сайтов. Скачать справочник >>Что такое обязательство о неразглашении
Обязательство о неразглашении персональных данных — это документ, который подписывается лицом, получающим доступ к конфиденциальной информации, включая персональные данные.
Прежде всего, персональные данные включают в себя ФИО человека, а также реквизиты его документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН и другие. Сюда же относятся адрес проживания, контактный номер телефона и любая другая информация, которая может идентифицировать конкретное физическое лицо.
В России действует Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, который направлен на защиту персональных данных. По закону у компаний должен быть локальный документ для обеспечения защиты персональных данных.
Важно: бухгалтерам нужно срочно провести ревизию документов, чтобы Роскомнадзор не оштрафовал за ошибки в работе с персданными. С мая введен новый штраф 800 000 рублей, на который рискую нарваться все компании, а вообще штрафы доходят до 500 млн руб. Редакция УНП совместно с экспертом по защите персданных Максимом Лагутиным подготовила инструкцию, как бухгалтеру защититься от новых штрафов.
Как избежать новых штрафов
Зачем нужно обязательство о неразглашении персональных данных
Вот почему важно оформлять обязательство о неразглашении персональных данных сотрудников в 2025 году:
Организация-работодатель обязана защищать конфиденциальную информацию о трудоустроенных работниках, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и использование данных.
Это необходимо для избежания штрафов за нарушение законодательства о защите персональных данных, которые могут быть значительными и привести к уголовной ответственности или штрафам в несколько сотен тысяч рублей (ст. 137 УК РФ, ст. 13.11 КоАП РФ).
Документ позволяет привлечь сотрудников организации к ответственности за утечку персональных данных (п. 7 ст. 86 ТК РФ, ст. 90 ТК РФ).
Утечка персональных данных может спровоцировать незаконные действия со стороны злоумышленников, такие как кража денег с банковских карт физических лиц или нескончаемый поток спама от банков, коллекторов и микрофинансовых организаций.
Обязательство о неразглашении персональных данных работников 2026 года: образецНиже привели пример обязательства о неразглашении персданных, который может послужить шаблоном для вашего документа.
Скачать образец
Как составить обязательство о неразглашении персданных
Документ составляют в произвольной форме. Какие сведения оно должно содержать, смотрите в таблице.
Обязательный критерий соглашения
Что указывать
Основные данные о сотруднике, который обязуется сохранять конфиденциальность персональных сведений (ПС)
Указывается ФИО, паспортные данные с кодом подразделения
Ясное указание на работу с ПС и соблюдение законодательства в сфере обработки данных
Важно указать, что сотрудник осознает необходимость работы с ПС других коллег и понимает, что его незаконные действия по разглашению информации могут нанести ущерб работодателю или коллеге. В этом контексте можно прямо сослаться на Положение о защите персональных данных организации и обязать сотрудника не разглашать полученные сведения
Дать подробное описание того, что включают в себя ПС
Данные можно представить в виде списка (анкета, судимость, состав семьи и т.д.), либо сослаться на соответствующий пункт локального документа.
Указать меры ответственности за разглашение ПС
Сотрудник должен осознавать, что в случае разглашения ПС он может быть привлечен к дисциплинарной, административной, уголовной или иной форме ответственности в соответствии с действующим законодательством.
В заключении разберем, кто на предприятии должен подписать соглашение о неразглашении персональных данных. К числу таких лиц относятся:
Руководитель и сотрудники отдела кадров.
Бухгалтер по заработной плате.
Главный бухгалтер.
Юрист.
Специалист по воинскому учету.
Другие сотрудники, имеющие доступ к архиву кадровой документации или учетным программам.
Важно: снимки работников относятся к биометрическим данным, для их использования необходимо оформленное в письменной форме разрешение. Отсутствие такого документа при хранении фотографий в кадровых материалах считается нарушением законодательства и влечёт наложение штрафных санкций на организацию. Такие разъяснения опубликованы на интернет-портале Роструда онлайнинспекция.рф.
Читайте также:
Правила хранения документов, содержащих личные данные работников