Чтобы работник оформил межкнижку, сначала направьте его на предварительный или периодический медосмотр в медицинскую организацию. Как провести обязательный медосмотр сотрудника, читайте в рекомендации Системы Главбух, доступ к которой открыли для вас.
Приказом Минздрава № 90н от 18.02.2022 допускалось применение бумажных медкнижек до 1 сентября 2024 года. До этого момента у сотрудника могла быть медкнижка электронная или бумажная, после 01.09.2024 книжки должны были выдаваться в цифровом виде. Однако в Минздраве пересмотрели сроки и отложили отмену на год.
Справочник: какие сотрудники должны иметь медкнижкуСкачать бесплатно
Когда перестают действовать бумажные медкнижки
Минздрав начал перевод книжек в цифровой вид с 2023 года, для этого создали специальный ресурс – система электронных личных медицинских книжек (ЭЛМК). В нем аккумулируются сведения о прохождении медосмотров и обучения санитарно-гигиеническим нормативам.
Первоначально бумажные книжки продлили на год – до 1 сентября 2024 года, чтобы система прошла отладку, а ее участники освоились с новым программным обеспечением. Но в 2024 году в Минздраве приняли решение о продлении переходного периода еще на год. Бумажные медицинские книжки можно вести до 1 сентября 2025 года.
На протяжении переходного периода обе формы книжки имеют одинаковую силу. Если у гражданина имеется бумажная книжка со свободными страницами, записи об очередном медосмотре внесут в нее. Если книжки нет или в ней закончились страницы, оформят электронный вариант. Пока точно неизвестно, что будет после сентября 2025 года, сколько еще действуют бумажные медкнижки и когда их отменят окончательно.
Чем отличается электронная медкнижка от бумажной
Бумажный вариант представляет собой документ в виде книжечки формата А6 (четверть стандартного листа писчей бумаги). Бланк состоит более чем из 30 страниц, его форма приведена в приказе Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. Это документ строгой отчетности, поэтому бумажную медкнижку нельзя купить. Способом защиты от подделок является голографическая марка и печать органа санитарного надзора, в котором книжка оформлялась.
Бумажные медкнижки до 1 сентября 2025 года признаются действительными, если:
Не нарушена целостность марки,
Не испорчен бланк,
Имеются свободные страницы для внесения записей о прохождении очередного медицинского осмотра и обучения санминимуму.
Электронная медкнижка – это запись в специальном реестре. Ее можно распечатать по шаблону, приведенному в приказе Минздрава № 90н от 18.02.2022. Способами защиты являются:
Уникальный номер из реестра ЭЛМК,
УКЭП представителя Роспотребнадзора.
Скачать бланк
У работодателя нет прямого доступа к сведениям о сотруднике в ЭЛМК. Распечатка бумажного дубликата производится по заявлению владельца, то есть физлица. Работодатель может получить от работника заверенную распечатку и хранить для подтверждения наличия медкнижки на случай проверки.
Бумажная медкнижка в 2024 году: кому нужна
В книжке представлены результаты обязательных медосмотров, их проведение регламентируется положениями закона № 52-ФЗ от 30.03.1999. Поэтому книжка нужна работнику, если его трудовая функция связана с:
Продуктами питания и питьевой водой,
Воспитанием и обучением детей,
Коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Кроме того, работник должен пройти минимальное обучение гигиеническим нормам. То есть знать, когда и чем мыть руки, как обращаться с продуктами, чем можно заразить окружающих, если явиться на работу больным. Полученные знания подтверждаются аттестацией в виде на онлайн тестирования, а в книжке фиксируются результаты. Примерный перечень тех, кто обязан проходить обучение, можно посмотреть в письме Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000.
Как оформить бумажную медкнижку
Книжку может оформить любой гражданин по направлению работодателя или по собственной инициативе, например, если собирается искать работу в предприятии общепита. Если инициатором является работодатель, он оплачивает расходы на оформление.
Книжку нельзя оформить в обычной поликлинике, ее выдают в:
Региональном центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора,
Медорганизации, у которой имеется соглашение с Роспотребнадзором. Такое соглашение может заключить как государственное медучреждение, так и частная клиника.
Медкнижка подтверждает, что сотрудник прошел медицинский осмотр и обучение и по состоянию здоровья может выполнять трудовую функцию. Работодатель должен:
Проверять наличие книжки у кандидата на вакантную должность. Если ее нет, необходимо направить сотрудника на медосмотр.
Контролировать сроки действия книжек. По истечении срока направлять сотрудников на прохождение очередного обязательного осмотра и внесения записи о продлении.
До 1 сентября 2025 года записи вносят одним из способов:
Только в электронный реестр, если у гражданина нет бумажной книжки или в ней закончились страницы.
В бумажную книжку и электронный реестр, если книжка имеется и в ней достаточно места для записей.
Далее расскажем, как сделать бумажную медкнижку.
Как получить бумажную медкнижку
Процедура оформления книжки включает следующие шаги.
Шаг 1: пройти медицинский осмотр
Для оформления книжки гражданин должен сдать анализы, сделать флюорографию, пройти осмотр у врачей. Флюорография требуется от всех, а перечень анализов и врачей зависит от должности. Например, у повара ресторана и воспитателя детского сада будет разный набор обследований.
Перед осмотром необходимо подписать согласие на обработку персональных данных. А также на внесение данных в систему ЭЛМК, медработники будут фиксировать в ней результаты осмотров и анализов.
Шаг 2: получить бланк медкнижки
Его выдает региональный центр гигиены и эпидемиологии. Для получения бумажной формы необходимо обратиться лично с паспортом и фотографией размером 3×4.
За бланк придется заплатить. Если направление на медосмотр выдал работодатель, он должен выдать средства для оплаты или позднее компенсировать затраты работника.
Электронную книжку также оформляют по заявлению, его можно сдать в центр гигиены и эпидемиологии или сформировать на Госуслугах (https://www.gosuslugi.ru/help/faq/personal_medbook/209130).
Шаг 3: дождаться сообщения о готовности медкнижки
Сотрудники центра внесут записи в ЭЛМК и в течение одного рабочего дня сообщат о ее готовности. Сообщение сделают по телефону, электронной почте или через личный кабинет на Госуслугах. Сроки внесения записи в бумажную книжку необходимо уточнять в органе саннадзора.
Шаг 4: сдать онлайн тестирование по санминимуму
Первое тестирование гражданин должен пройти еще до начала работы, будучи кандидатом на вакансию. Далее тестирование повторяется ежегодно или через год в зависимости от должности. Обучение и тестирование проводится в онлайн системе на официальной интернет странице Роспотребнадзора:
Шаг 5: получить уведомление с результатами аттестации
Результат тестирования заносят в бумажную и электронную медкнижку, с этого момента она считается оформленной или продленной. Без записи о сдаче санминимума книжка недействительна, сотрудника нельзя допускать к работе.
Как перевести бумажную медкнижку в электронную
Владельцу книжки не нужно предпринимать каких-либо действий для перевода книжки в электронный формат. Если она ведется на бумажном носителе, записи дублируются в ЭЛМК. Для получения электронного документа необходимо сдать заявление в центр Роспотребназдора или оформить на портале Госуслуг в разделе «Выдача личной медицинской (санитарной) книжки в форме электронного документа».
После обработки запроса центр санэпиднадзора выдаст распечатку, заверенную УКЭП и печатью. При заказе через Госуслуги поступит цифровой документ с УКЭП специалиста Роспотребнадзора.
