Самое важное в статье
Как сделать отметку о приеме на работу в трудовую книжку
Образцы формулировок о приеме на работу в разных ситуациях
Что делать, если в записи в трудовой ошибка
Записи о кадровых изменениях делайте в бумажных трудовых книжках только на тех сотрудников, которые выбрали способ ведения трудовой на бумаге. На сотрудников, которые впервые трудоустраиваются, можно оформлять исключительно электронные трудовые книжки. Расскажем, как правильно сделать отметку о приеме на работу в трудовую в 2025 году.
Образцы трудовой книжки для разных случаев
Правила заполнения трудовой книжки в 2025 году при приеме на работу
При приеме на работу сотрудников внесите запись в электронную или бумажную трудовую книжку. Основание для записи — трудовой договор. Если оформляли приказ о приеме, то вносите записи в трудовую книжку на его основании
Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку Скачайте бесплатно
Шпаргалка: ошибки в трудовой книжкеСкачайте бесплатно
Пример, как исправить грамматическую ошибку в трудовой Скачайте бесплатно
Отметку в бумажной трудовой книжке о приеме на работу в 2025 году нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
Какие-либо сокращения слов в трудовой не допускаются. Нельзя, например, писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации».
День и месяц следует обозначать в двузначном формате, год обозначать четырьмя цифрами. Все записи необходимо нумеровать сквозной нумерацией.
Для электронной трудовой книжки правила такие. Сведения о начале трудовой деятельности внесите в электронном виде в учетную программу работодателя по каждому новому сотруднику, при этом выбирайте кадровое мероприятие «ПРИЕМ». Конкретный порядок оформления зависит от учетной программы работодателя.
Вносить запись о приеме в электронную трудовую книжку необходимо с указанием ФИО работника, документа-основания, даты приема на работу, должности, на которую принимается вновь принятый сотрудник, и структурного подразделения, если оно предусмотрено у работодателя.
Образцы записей в трудовой книжке о приеме на работу 2025 году для разных ситуаций
Ниже вы найдете образцы формулировок в трудовой книжке при приеме на работу в компанию или к ИП, по срочному договору и в других ситуациях.
Скачать образцы
Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2025 году
Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название работодателя. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он пишет свой статус и ФИО. Например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
Вместо наименования в заголовке записи о приеме на работу в трудовой книжке в 2025 году можно поставить штамп, который включает полное и сокращенное (при наличии) названия. Такой штамп приравнивается к записи в книжке (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).
Под заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 трудовой укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации, впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 поставьте дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
Если сотрудника приняли на работу по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу в трудовой книжке в 2025 году указывать на срочный характер не нужно.
Запись о приеме на работу в трудовой книжке в 2025 году: образец заполнения
Если принимаете сотрудника на работу, формулировка в трудовой может быть следующего вида.
Скачать образец
Как исправить запись в трудовой книжке
Когда требуется внести изменения в запись о приеме на работу в трудовой книжке, делайте так. В графе 1 укажите последующий порядковый номер, в графе 2 поставьте дату внесения новой записи, в графе 3 впишите: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например, "Принят по такой-то профессии (должности)".
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
