Формулы и примеры расчета больничного
Как оплачивать выходные и праздники при оплате больничного листа в 2025 годуЗа время нахождения на больничном работнику нужно начислить пособие. При этом в 2025 году оплачиваются все дни нахождения работника на больничном, в том числе выходные и праздничные дни (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Никаких особенностей для больничного листа в выходные и праздники нет.
Работники должны получить пособие за все дни больничного:
из-за болезни или травмы самого работника;необходимости ухода за членом семьи;карантина для работника, ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;необходимости проведения протезирования в условиях стационара;долечивания в санаторно-курортных организациях (ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
При этом в 2025 году действуют ограничения при выплате больничных пособий. Сколько дней больничного оплачивается, зависит от причины нетрудоспособности. Подробности – ниже. А в Системе Главбух читайте все подсказки про оформление и расчет больничных пособий для сотрудников.
Подсказки по больничным
Про изменения в расчете больничного читайте в другой статье.
Ограничения по выплате больничного пособия в 2025 годуВ 2025 году действуют ограничения для оплаты больничных листов. То есть пособие начисляется за все дни, в том числе выходные и праздники, но не более максимального количества.
Если болеет работник, пособие за первые три дня болезни или травмы выплачиваете работодатель за счет собственных средств. За остальные дни пособие перечисляет СФР. В остальных случаях нетрудоспособности пособие полностью выплачивает фонд.
За сколько дней нетрудоспособности выплачивается пособие: таблица
Причина нетрудоспособности
Код нетрудоспособности
Сколько дней необходимо оплатить
Болезнь или травма работника, не являющегося инвалидом и не работающего по срочному договору на срок до 6 месяцев
01 или 02
Весь период (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Долечивание работника в санаторно-курортной организации
08
Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Протезирование по медицинским показаниям в стационаре
06
Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Временная нетрудоспособность работника-инвалида по любому основанию кроме туберкулеза
01
Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Заболевание кроме туберкулеза или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев
01
Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Заболевание или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
01 или 08
Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Уход за больным родственником кроме ребенка при лечении дома
09
Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаем ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Карантин работника, который контактировал с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство
03
Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Карантин ребенка до 7 лет, посещающего детский сад
03
Карантин недееспособного члена семьи работника
03
Уход за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице
09
Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице
09
Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Уход за больным ребенком-инвалидом до 18 лет
13
Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице
15
Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Уход за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования
14
Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Как считать больничные в 2025 году за выходные, праздники и прочие дниПособия за первые три дня болезни или травмы самого работника в 2025 году вы будете считать самостоятельно. С 2025 года меняются минимальные и максимальные суммы пособий. Пособия рассчитываются из среднего заработка за два предшествующих календарных года. В 2025 году вы считаете средний заработок из выплат за 2024 и 2023 годы. Средний заработок для пособий определите по формуле:
Средний заработок для пособий
=
Суммы выплат за 2024 и 2023 годы
:
730
В расчет включайте выплаты, на которые начислили страховые взносы. Сумму пособия вычислите по формуле:
Больничное пособие
=
Среднедневной заработок
х
Количество оплачиваемых дней
х
Процент оплаты больничного
Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается в размере:
100% среднего заработка – для работников со стажем 8 и более лет;80% среднего заработка – для работников со стажем от 5 до 8 лет;60% среднего заработка – для работников со стажем от 6 месяцев до 5 лет.
Если стаж работника меньше 6 месяцев, он получит пособие из МРОТ.
Минимальный средний заработок. Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной из МРОТ. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 руб. Минимальный среднедневной заработок для пособий равен 737,75 руб. (22 440 руб. × 24 : 730). Если рассчитанный средний заработок получился меньше, считайте пособие минимального заработка.
Минимальное пособие. Сумму рассчитанного пособия также сравните с МРОТ в 2025 году. Если пособие в расчете на полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, начислите пособие из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Формула расчета такая:
Больничное пособие
=
МРОТ на дату начала болезни
:
Количество дней в месяце
х
Количество дней нетрудоспособности
Максимальный средний заработок. Максимальный среднедневной заработок рассчитайте из предельных баз по взносам на социальное страхование за предыдущие два года. В 2025 году включите в расчет предельные базы по взносам за 2024 и 2023 годы. Соответственно, максимальный среднедневной заработок для пособий 5673,97 руб. [(1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) : 730], за месяц – 175 893,07 руб. (5673,97 руб. × 31 дн. × 100%). Если фактический средний заработок окажется больше 5673,97 руб., считайте пособие из максимального среднего заработка.
