ФСБУ 27/2021 обязателен для всех организаций, кроме бюджетных. Исключений нет ни для малого бизнеса, ни для работающих на специальных налоговых режимах. Не предусмотрено исключений и для ИП, которые вообще не должны вести бухучет. Объяснение простое: ИП должен вести налоговый учет, в нем применяются те же документы, что в бухгалтерском, поэтому применение ФСБУ обязательно.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»Скачать бесплатно
Что регламентирует ФСБУ 27/2021 в 2025 году
Сведения бухгалтерского и налогового учета содержатся в первичных документах и учетных регистрах. С 2022 года они должны соответствовать положениям ФСБУ 27/2021. Стандарт регламентирует порядок составления и обработки первичных документов:
Требования к документам,
Организация документооборота,
Порядок исправления ошибок,
Порядок хранения после обработки.
Если первичный документ не соответствует предъявленным требованиям, бухгалтерия не может принять к учету доходы и расходы, провести другие операции и отразить факты хозяйственной жизни. В зависимости от того, какие сведения не приняли к учету, возможна налоговая или административная ответственность.
Как оформлять документы по ФСБУ 17/2021 в 2025 году
Главные требования к учетным документам прописаны в законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 и ФСБУ 17/2021:
Первичка составляется в печатном или электронном виде,
Сведения заносятся на русском языке,
Суммовые показатели приводятся в российских рублях.
Состав документов организации зависит от специфики деятельности, принятых правил документооборота и вида сделки:Скачать памятку >>>
Далее разберемся в правилах оформления документации.
Форма документов
Стандарт делит бухгалтерскую документацию на две группы:
Обязательные унифицированные формы – применяются всеми предприятиями и ИП. Из формы нельзя удалять уже имеющиеся реквизиты. Но можно добавлять свои данные, они размещаются на свободных местах бланка.
Остальные документы, не имеющие обязательных унифицированных бланков.
В таблице показано, какие обязательные формы применяются в 2025 году:Скачать справочник >>>
Для составления остальной первички можно выбрать из следующих вариантов:
Использовать устаревшие необязательные унифицированные бланки,Разработать свои формы,
Скорректировать унифицированные бланки под свою специфику,
Использовать бланки, встроенные в программу для ведения учета.
Выбранный вариант утвердите приказом об учетной политике.
Обязательные реквизиты
К учету можно принять документ, который содержит следующие обязательные реквизиты:
Реквизит
Как указать / что содержит
Наименование
Название документа, отражающее его назначение и содержание. Можно назначать любые названия, в законодательстве нет специальных указаний и запретов. Но лучше придерживаться общепринятых наименований: товарная накладная, акт о выполнении работ и т.д.
Дата составления
Это дата подписания ответственным лицом. В большинстве случаев совпадает с датой совершения операции, но в некоторых случаях может отличаться
Наименование составителя
Обязательно: наименование юрлица или ФИО предпринимателя.
Дополнительно можно приводить регистрационные данные: ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес и т.д.
По желанию можно включать контактные сведения: телефон, электронная почта и т.д.
Содержание факта хозяйственной жизни
Может содержать:
Наименование товара, работы, услуги, имущественного права,
Ссылку на другой документ: договор, спецификацию, смету, акт, ведомость и т.д.
В одном документе можно привести несколько фактов
Величина измерения
Количественные показатели: количество реализованного товара, выполненных работ, оказанных услуг. Приводится с указанием единицы измерения: шт, кг, м, кв.м и т.д.
Суммовые показатели: цена и стоимость реализации без налога на добавленную стоимость и с налогом. Приводятся в российских рублях
Должности и подписи
Право подписи принадлежит руководителю предприятия или ИП. Руководитель может приказом предоставить право подписи отдельным сотрудникам. В учетном документе обязательны:
Подпись лица, которое несет ответственность за составление и достоверность содержания,Расшифровка подписи
Подписи
При проверке подписи учитывайте следующие требования.
Во-первых, первичный документ принимается к обработке, если подписан уполномоченным лицом. Изначально такое право есть только у руководителя предприятия, но он может предоставить право подписи кому-то из подчиненных. Для этого оформляют приказ о праве подписи.
Скачать приказ и приложение >>>
Во-вторых, подписант несет ответственность за оформление и содержание. Санкции за ошибки будут обращаться именно на него, а не бухгалтера, который провел операцию в учете.
В-третьих, для удостоверения можно использовать факсимильную подпись. Однако целесообразно ограничить применение факсимиле, данный вариант не подходит для большинства бухгалтерских, налоговых и кадровых бумаг.
Открыть пояснения >>>
Как составлять документы по ФСБУ 17/2021 в 2025 году
Порядок составления во многом зависит от специфики предприятия и факта хозяйственной жизни. Перечислим общие правила ведения документации.
Дата составления. По общему правилу первичка составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после его окончания. Документ считается составленным, когда в нем появятся все обязательные реквизиты, в том числе подпись ответственного лица. В итоге датой составления является дата подписания:
Ответственным, если составителем является одно лицо,
Всеми ответственными, если составляется коллективный документ, например, акт.
Длящиеся и повторяющиеся факты. Стандарт позволяет составлять итоговые периодические документы, например, раз в сутки, неделю или месяц, если:
Факт хозяйственной жизни растягивается по времени, например, начисление процентов, амортизации, сдача в аренду, оказание коммунальных услуг, услуг связи и т.д.
ФХЖ неоднократно повторяется в течение определенного периода времени. Например, регулярные поставки в рамках одного заказа.
Периодичность составления приводится в договоре или другой документации.
Важно! Если окончание периода не совпадает с отчетной датой, необходимо составить внеочередной закрывающий документ на отчетную дату.
Электронные документы. Первичку можно составлять, обрабатывать и хранить в электронном виде без дублирования на бумаге. К электронным документам предъявляются два требования:
Наличие всех обязательных реквизитов,
Наличие электронно-цифровой подписи.
Существует несколько видов электронных подписей. Какую использовать во внутреннем ЭДО – решает руководитель. Если налаживаете ЭДО с контрагентами, договоритесь, какие ЭЦП будете использовать и подпишите соглашение.
Опоздавшая первичка. Опоздавшие бумаги по-разному отражаются в учете:
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Проведите операцию в периоде совершения. Если на момент совершения нет первички, составьте бухгалтерскую справку и по ней проведите операцию в учете. После получения первички внесите необходимые корректировки
Проведите операцию в периоде получения первички. Порядок проведения зависит от того: уже сдали отчетность или нет
Копии вместо оригиналов принимать к учету опасно. Документ учета расходов должен содержать собственноручную подпись ответственного лица, копия не соответствует этому требованию. Отсутствие оригиналов может привести к спору с ФНС и доначислению налогов.
Регистры. Сведения бухгалтерской первички накапливаются в регистрах бухгалтерского учета. Они должны соответствовать ряду требований:
Содержать обязательные реквизиты,
Вестись в печатном или электронном формате,
Содержать достоверные и полные сведения,
Заполняться своевременно,
Содержать суммовые показатели в рублях,
Быть удостоверенными ответственным лицом.
Организация документооборота в организации по ФСБУ 17/2021
Документооборот в бухгалтерском учете – это система оформления, обработки и хранения учетных документов. Если он организован неправильно, рискуете потерять учетную информацию, исказить сведения бухучета и допустить ошибки в налоговой отчетности.
Правила документооборота целесообразно собрать в один локальный акт – положение. Стандарт не обязывает составлять такой ЛНА, создайте его на свое усмотрение, если хотите автоматизировать документооборот. Пропишите:
Кем и в каком порядке составляется первичка,
Кем подписывается,
В какие сроки передается в бухгалтерию,
Когда и как обрабатывается,
Как подшивается и хранится.
Правила хранения первичных документов по ФСБУ 21/2021 в 2025 годуФСБУ 27/2021 требует хранить именно оригиналы. Допускается не выполнять это правило в случаях, предусмотренных законодательством.
Например, компанию законно могут оставить без оригинальной первички налоговики. Они вправе провести выемку документов. Вместо подлинника обязаны выдать компании заверенные копии (п. 8 ст. 94 НК). Изъять могут не только бумаги, но и электронные документы — забрать жесткий диск, флеш- накопители и пр. Верховный суд посчитал это законным (определение от 10.07.2019 № 305-ЭС19-11972).
Организация обязана восстановить оригиналы, если утратила их. В таких случаях получить еще один экземпляр оригинального документа на бумаге почти невозможно. Компания может составить дубликаты. С электронными документами проблем меньше — можете запросить файлы у контрагентов.
Документы потребуется хранить в том виде, в каком их составили (п. 23 ФСБУ 27/2021). Это правило не позволит избавиться от бумажного архива. Новый стандарт запретит ограничиваться электронным образом документа, который составили на бумаге.
Зачастую для удобства работы скан-копии бумаг загружают в информационную систему компании. Заверяют их электронной подписью. При этом бумажные подлинники продолжают хранить. Считаем, что компания может так действовать и после того, как вступит в силу новый стандарт бухучета. Организация вправе создавать и хранить копии, в том числе электронные.
Оригиналы большинства бухгалтерских бумаг хранятся не менее пяти лет. В некоторых случаях применяются более длительные сроки хранения. Например, бумаги, подтверждающие убыток по налогу на прибыль, хранятся в течение периода признания убытка и еще пять лет. Точные сроки хранения показали в памятке.
Исправление ошибок по ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот»В большинстве случаев допущенные ошибки можно исправить, но существуют законодательные ограничения. Например, нельзя исправлять приходные и расходные кассовые ордера, а также платежные поручения.
Если запрета нет, внесите исправление. Порядок внесения зависит от формата документа.
Бумажный
В бумажном экземпляре зачеркните ошибку одной сплошной чертой, выше впишите правильный текст или сумму. Далее внесите отметку «исправлено», поставьте дату исправления и подпись ответственного лица.
Важно! Исправления могут вносить сотрудники, ответственные за составление соответствующего документа.
Электронный
Составьте новый электронный экземпляр с правильными данными. Укажите, что новый экземпляр составлен взамен ошибочного, и приведите его реквизиты. Исправительный экземпляр удостоверяется цифровой подписью ответственного сотрудника.
Как исправлять регистры бухгалтерского учета >>>
