Путевые листы обязаны составлять все компании и предприниматели, которые используют грузовые транспортные средства. Оформлять документ следует как при использовании собственных авто, так и арендованного транспорта. Он подтвердит маршрут следования и исправность. Подробнее о том, для чего еще нужен путевой лист и когда можно обойтись без него, читайте здесь.
Путевой лист грузового автомобиля 2025 годаСкачать бесплатно
Образец путевого листа грузового автомобиля 2025 годаСкачать бесплатно
Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2025 году
Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму документа организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы.
Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
Существует три типовые межотраслевые формы путевых листов: 4-С, 4-П и 4-М. Форму путевого листа 4-С применяют при сдельной оплате труда, 4-П — при повременной, 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля можно в таблице ниже. Формы путевок для иных видов транспорта смотрите здесь.
Форма
Для какого транспорта
Бланк
4-П
Грузового авто
Скачать
4-С
Скачать
4-М
Грузовое авто в международном рейсе
Скачать
Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам и приказа Минтранса № 390.
Путевой лист грузового автомобиля: образец заполнения
Ниже вы можете бесплатно скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С путевого листа. Форма содержит отрывной талон. Часть информации в него вносит заказчик, а часть - исполнитель. Талон необходим для взимания платы с клиента за услуги, оказанные посредством грузового автомобиля.
Скачать образец
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2025 годуРассмотрим порядок заполнения документа на основе типовой формы 4-П, которая рассчитана на перевозку грузов одному или двум заказчикам в течение рабочего дня или смены водителя.
Пошаговая инструкция по заполнению путевого листа грузового автомобиля выглядит так:
укажите название и номер документа, дату формирования;определите период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены;проставьте один из трех вариантов видов перевозки: коммерческая перевозка, для собственных нужд или передвижение и работа специальных транспортных средств.внесите сведения о собственнике транспортного средства;впишите данные водителя авто: Ф.И.О., СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. Также необходимо записать задание шоферу. В этой части отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил;укажите информацию о транспорте: тип транспортного средства, марку, модель, номерной знак, дату и время выпуска авто на линию и возвращения;приведите показания одометра при выпуске транспорта на линию и при возвращении с нее. Поставьте подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время;укажите дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. Поставьте подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп;внесите информацию о прохождении технического осмотра перед выездом с указанием часов и минут. Поставьте подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).
Также типовая форма содержит таблицу с информацией о движении горючего. в ней следует указать: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы.
Талоны на заказчиков заполняются дважды: на лицевой стороне – для отрывного талона (отдаем заказчику вместе со счетом на оплату), на оборотной стороне – для путевого листа (эти записи служат основанием для учета работы автомобиля).
В талонах для предъявления заказчику необходимо указать:
Номер и дату составления путевого листа.
Оплачиваемое время.
Ездки.
Присутствовал ли экспедитор.
Пробег с грузом и всего.
Перепробег.
Тонны (массу перевезенных грузов).
Тоннокилометры.
На обороте талона заказчик должен указать:
Название компании-заказчика.
Марку автомобиля, прицеп, их номера.
ФИО и должность уполномоченного лица.
Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
Показания одометра.
Заполненный документ заверьте у руководителя и поставьте печать при ее наличии.
Оформленные путевые листы грузового автомобиля в 2025 году нужно хранить в течение пяти лет после отчетного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда, хранить его нужно не менее 75 лет, если путевой лист оформлен до 1 января 2003 года, и 50 лет — если путевой лист оформлен после 1 января 2003 года.
