Эксперты Системы Главбух подготовили подборку образцов путевок для разных случаев. Скачайте бланки с образцами и инструкцию по заполнению с учетом последних изменений, чтобы не допустить ошибок в реквизитах. Скачать образцыКто должен заполнять путевой лист легкового автомобиля
Оформлять путевые листы обязаны собственники или владельцы транспорта, которые используют его для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или для собственных нужд. То есть путевой лист на легковой автомобиль, оформленный на юр лицо, нужен обязательно. Можно не оформлять документ только на транспорт, который не покидает территорию предприятия. Для чего нужна путевка компании, читайте здесь.
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2025 году
В законодательстве нет официального бланка путевого листа, который обязателен для всех. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы.
Как вариант, компания может применять унифицированную форму № 3 (ОКУД 0345001), которую ранее утвердил Госкомстатом. Скачать путевой лист легкового автомобиля (форма 3) в excel можно ниже.
Путевой лист легкового автомобиля: форма 3Скачать бесплатно
Если выбрали типовую форму, учтите особенность. В ней нет всех обязательных реквизитов, поэтому компании придется добавить обязательные поля. Другой вариант – можно применять путевые листы, которые организация разработала самостоятельно. В таком случае в бланк также надо включить все обязательные реквизиты. Образец бланка, который можно взять за основу, мы привели ниже.
Скачать образец >>>
Форму путевого листа легкового автомобиля, которую будете применять в 2025 году, надо закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Если вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно. Читайте подробности про электронный путевой лист.
Кроме того, проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля
Заполнение документа можно поручить любому работнику. Например, бухгалтеру, кадровику, менеджеру. В путевых листах для легкового автомобиля в 2025 году надо указывать больше информации. Минтранс утвердил новые реквизиты.
Во-первых, в сведениях о водителе теперь надо приводить серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
Во-вторых, приводить показания одометра следует при выпуске транспорта на линию и при возвращении с нее. Ранее — при выезде с парковки и заезде на нее.
Есть и другие новые требования к реквизитам путевого листа легкового автомобиля. О них читайте в рекомендации Системы Главбух.
Если заполненный путевой лист легкового автомобиля содержит не все обязательные реквизиты, либо содержит существенные ошибки в заполнении, это грозит компании санкциями. Что обязательно указывать в путевке 2025 году, смотрите в таблице.
Реквизит
Значение
Сведения о сроке действия
Даты начала и окончания смены или другого периода, на который выдан путевой лист. Например, «с 13.12.2025 по 13.12.2025». Как оформить путевой лист на месяц, читайте в другой статье.
Сведения о лице, оформившем путевой лист
Для организации: наименование, адрес, номер телефона и ОГРН. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации.Для индивидуальных предпринимателей: ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП
Сведения о транспортном средстве
Тип, марка и модель. Если есть прицеп или полуприцеп, нужны их марка и модельГосударственный регистрационный номер автомобиля и прицепаПоказания одометра в полных километрах пробега при выезде и после возвращения из рейсаДата, время и результат проведения предрейсового контроля технического состояния автомобиляДата и время выезда автомобиля и его возвращения. Если оформляете несколько путевых листов на разных водителей на одно транспортное средство, укажите дату и время передачи транспортного средства другому водителю. Показания заверяет водитель, принимающий ТСВ бланке путевого листа легкового автомобиля можно предусмотреть графу для указания дополнительных данных о пройденном пути. Например, по данным системы ГЛОНАСС
Сведения о водителе
Фамилия, имя, отчествоСерия, номер и дата выдачи водительского удостоверенияСНИЛСДата, время и результат предрейсового и послерейсового медосмотраСведения о медосмотре. Укажите:
дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;наименование медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации);серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров;подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Подробнее про печать медика на путевом листе тут >>
Сведения о перевозке
Вид сообщения: городское, пригородное, междугородноеВид перевозки: коммерческие, для собственных нужд, передвижение и работа спецтранспорта
Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения в 2025 году
Ниже представлен образец заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля в свободной форме. Составить документ можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Также можно оформить путевку электронно. Как формировать путевые листы в электронном виде, читайте здесь.
Скачать образец
Штрафы за путевые листы на легковой автомобиль
Компанию или ИП оштрафуют, если они используют машину и у них нет путевого листа или его составили с нарушением обязательных правил. Размер штрафа зависит от недочета. Штраф могут выписать пять ведомств. Подробности смотрите в таблице.
Ситуация
Кто может оштрафовать
Размер штрафа
Нет путевого листа
ГИБДД
– водителя – 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 Ко АП);– должностных лиц – 20 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП);– организаций и ИП – 100 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП)
Доумент не подтверждает фактическое использование транспорта
ИФНС (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.06.2017 № А63-4584/2016)
20 процентов от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК)
Нет отметки о медосмотрах
Минтранс (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, постановления Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14)ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2)
– водителя – 3000 руб.;– должностных лиц – 5000 руб.;– организаций – 30 000 руб.(ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП)
Роструд (ст. 213 ТК, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173)
– должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;– ИП – от 15 000 до 25 000 руб.;– организаций – от 110 000 до 130 000 руб.(ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП)
Росздравнадзор (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, решение Забайкальского краевого суда от 29.06.2015 № 7-12-158-2015)
– водителя – от 1000 до 1500 руб.;– должностных лиц – от 2000 до 3000 руб.;– организаций и ИП – от 30 000 до 50 000 руб.(ст. 11.32 КоАП)
Нет отметки о контроле технического состояния транспортного средства
Минтранс (постановления Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14, от 06.06.2018 № 12-АД18-4)ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2)
– водителя – 3000 руб.;– должностных лиц – 5000 руб.;– организаций – 30 000 руб.(ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП)
Отдельные правила установили для малых компаний и микропредприятий. Их оштрафуют как ИП (ч. 1 ст. 4.1.2. КоАП).
Когда штрафа для ИП нет, то величина санкции составит от половины минимального до половины максимального штрафа для организаций.
