Подтверждение основного вида деятельности в 2025 году: изменения
Госдума приняла законопроект, который отменяет обязанность ежегодно подтверждать коды ОКВЭД (законопроект № 406676-8). Источником сведений о видах деятельности будет ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Информацию в реестрах дополнят данными о процентной доле видов экономической деятельности, которые есть в компании. Изменения заработают с 1 сентября 2025 года. Таким образом, в 2025 году потребуется подтвердить ОКВЭД в СФР в последний раз.
Заявление на подтверждение ОКВЭД в СФРСкачать бесплатно
Образец справки-подтверждения основного вида бизнесаСкачать бесплатно
Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу Скачать бесплатно
Сроки подтверждения вида деятельности в 2025 году
В 2025 году подайте документы для подтверждения основного вида деятельности не позднее 15 апреля. Основной вид деятельности подтверждают не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф. Если 15 апреля выпадает на выходной, то крайний срок переносят на ближайший за ним рабочий день.
В 2025 году 15 апреля выпало на вторник, рабочий день. Поэтому переносов никаких не будет. Крайний срок, когда принимают документы на подтверждение основного вида деятельности, - 15 апреля 2025 года.
Если вовсе не подать сведения, фонд установит тариф по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска. Чем выше класс риска, тем выше тариф. Разница может быть ощутимой. Минимальная ставка — 0,2 процента, максимальная — 8,5 процента (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2022 № 517-ФЗ).
Система Главбух совместно с Маргаритой Орловой, заместителем руководителя Департамента организации обеспечения страховых выплат СФР, подготовила практическую инструкцию, как подтвердить основной вид деятельности организации. Инструкция включает все этапы: от подготовки до отправки документов в СФР. Чтобы прочитать, получите пробный доступ ко всем материалам Системы — этот доступ вам уже открыт, его осталось только подтвердить.
Получить инструкцию
Кто подтверждает основной ОКВЭД в 2025 году
Представить информацию об основном виде деятельности обязаны все организации. Исключение — вновь созданные компании. Если организация образована в 2025 году, сдавать подтверждающие документы не нужно. Фонд установит тариф взносов при регистрации на основании того вида бизнеса, который первым указан в ЕГРЮЛ.
Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно подтверждать установленный им тариф взносов на травматизм. СФР устанавливает им тарифы самостоятельно по данным ЕГРИП. Если ИП в прошлом году изменил основной вид деятельности и внес поправки в ЕГРИП, СФР самостоятельно установит новый страховой тариф, когда получит данные из ЕГРИП от ФНС.
Во время проверок специалисты фонда сопоставляют фактическую деятельность организации с кодами ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ и документах, поданных для подтверждения основного вида деятельности. Читайте, какие риски возникают при подтверждении основного вида деятельности.
Риски при подтверждении ОКВЭД
Документы для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2025 году
Чтобы компании не установили максимальный тариф по взносам на травматизм, подготовьте для Социального фонда следующие документы:
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (ОВЭД). В нем укажите вид деятельности компании, доходы по которому за прошлый год составили основную долю в общих доходах компании. Доходы в расчет берите за вычетом НДС;
справку-подтверждение основного вида деятельности. Приведите долю доходов от разных видов бизнеса;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год с расшифровкой, какими видами деятельности занимается компания. Она понадобится, если компания не относится к субъектам малого предпринимательства (п. 3 Порядка из приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Заполняйте документы в такой последовательности. Сначала рассчитайте удельный вес каждого бизнеса в пояснительной записке. Далее данные из записки перенесите в бланк справки-подтверждения. На основании справки оформите заявление. Бланки заявления и справки возьмите из приложений 1 и 2 к Порядку из приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. Используйте актуальную форму заявления из приказа Минтруда от 27.12.2022 № 818н, которая вступит в силу с 4 апреля.. Ее обновили, так как документы теперь вы направляете в СФР. До этой даты применяйте форму из приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Образец заявления на подтверждение вида деятельности в 2025 году
В заявлении укажите вид деятельности, который организация просит в текущем году считать основным.
Заявление на подтверждение ОКВЭД
Образец справки на подтверждение вида деятельности в 2025 году
Отразите в справке информацию о распределении доходов и поступлений за предыдущий финансовый год по всем видам деятельности по данным бухгалтерской отчетности.
Образец справки-подтверждения ОКВЭД
Можно подтвердить деятельность электронно через своего спецоператора, если он предоставляет такие услуги. Если нет, то подать документы в электронной форме можно через портал госуслуг или сайт СФР. Альтернативный вариант – представить бумаги в Соцстрах лично или отправить по почте.
Также подать документы в территориальное отделение фонда можно лично либо через законного или уполномоченного представителя. Дата приема заявления в этом случае – это день регистрации заявления. Саму регистрацию подтвердит расписка-уведомление о приеме заявления.
Как считать взносы до подтверждения ОКВЭД в 2025 году
Вы узнаете о решении фонда не сразу, как подадите заявление, а в течение двух недель. А для решения об отдельном тарифе времени потребуется больше — его нужно согласовывать. Пока не получите уведомление с новым тарифом, применяйте тариф прошлого года. Если компании установят более высокий тариф, пересчитайте взносы с начала года по новому тарифу и заполните раздел 2 ЕФС-1 уже по новым правилам. Из-за недоимки пени платить не придется.
Если новый тариф меньше прежнего, у вас образуется переплата взносов. Ее вы можете зачесть в счет будущих платежей или вернуть. Причем для зачета никаких заявлений не потребуется.
Штрафы при подтверждении деятельности
Штрафы за неподтверждение основного вида деятельности в СФР и неправильный ОКВЭД в документах нет. Но в этих ситуациях могут наступить другие негативные последствия.
В случае просрочки до 15 апреля поставки необходимой отчетности в СФР, фонд автоматически определит основную сферу деятельности работодателя на текущий год. Основной вид деятельности определяется как наиболее рисковая в соответствии с кодами ОКВЭД из ЕГРЮЛ. Это прописано в пункте 13 Правил, принятых Правительством 01.12.2005 года под номером 713. Впоследствии специалисты СФР могут пересчитать начисленные взносы с начала года, если обнаружат несоответствие фактической деятельности организации. Грозят доначисления при таких расхождениях.
