Госдума одобрила законопроект, который отменяет необходимость ежегодного подтверждения кодов ОКВЭД (законопроект № 406676-8). В качестве источника данных о видах деятельности будут использоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Реестры будут пополнены сведениями о процентной доле каждой из экономических деятельностей, осуществляемых компанией. Эти изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года. Таким образом, в 2025 году последний раз необходимо будет подтвердить коды ОКВЭД в СФР. Эксперты Системы Главбух подготовили подробную инструкцию, как подтвердить деятельность. Берите и используйте в работе.
Получить инструкцию по подтверждению ОКВЭД
Справка-подтверждение основного вида деятельности в СФР: бланк 2025
Комплект документов для подтверждения основного вида деятельности зависит от статуса компании. Обязательно все организации готовят справку-подтверждение основного вида деятельности в 2024 году. Актуальный бланк документа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55 (в ред. от 22.06.11 №606н). Форма с тех пор не менялась, однако ошибок при ее заполнении меньше не стало. Скачайте бланк справки-подтверждения в удобном формате.
Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС в excelСкачать в Exсel
Бланк справки-подтверждения вида деятельности в word Скачать в Word
Во время проверок специалисты фонда сопоставляют фактическую деятельность организации с кодами ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ и документах, поданных для подтверждения основного вида деятельности. Читайте, какие риски возникают при подтверждении основного вида деятельности.
Риски при подтверждении ОКВЭД
Обязательно ли подавать справку-подтверждение основного вида деятельности в СФР
Если не подать документы в фонд соцстраха, то он самостоятельно выберет вид предпринимательства. Фонд возьмет деятельность с наибольшим риском из числа указанных при регистрации. В результате ставка взносов окажется максимально возможной, что приведет к необоснованным финансовым потерям. Чтобы этого не произошло, важно вовремя подавать правильно оформленные документы.
Если не согласны с новым тарифом, вы вправе просить фонд о пересмотре показателя. Но добиться пониженного тарифа, скорое всего, получится только через суд. Причем судьи считают, что фонд обязан принять и рассмотреть документы, даже если компания опоздала с бумагами на подтверждение (постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.12.2022 № Ф05-30208/2022). Аналогично, если организация подала документы вовремя, но ошиблась с выбором основного вида деятельности. Фонд должен учесть новые обстоятельства и вернуть переплату с учетом нового тарифа (постановление Арбитражного суда Московского округа от 26.06.2020 № Ф05-8964/2020).
Сколько разделов в справке-подтверждении вида деятельности 2025 года
Справка-подтверждения основного вида экономической деятельности состоит всего из одного листа и включает десять разделов. Основные - 9 и 10.
Наименование организации;
ИНН;
Дата, место, номер регистрации согласно реестру юрлиц;
Дата начала деятельности;
Юридический адрес;
Ф.И.О. руководителя;
Ф.И.О. главного бухгалтера;
Среднесписочная численность работников (в 2025 году - за 2024 год);
Распределение доходов и поступлений (в 2025 году - за 2024 год);
Название основного вида деятельности.
Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в 2025 году
Если у компании одна деятельность, проблем не будет. В справке достаточно записать наименование бизнеса и 100% доходов. Если же у компании многопрофильный бизнес, то по каждому надо посчитать долю.
На практике возникает путаница, как это сделать. Некоторые компании подгоняют цифры, как им удобно, чтобы максимальная доля доходов соответствовала менее рисковому бизнесу. Так поступать опасно. На проверке фонд может пересмотреть тариф. А значит, доначислит взносы, штрафы и пени. Узнайте, как правильно определить деятельность с наибольшим удельным весом, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как определить основной вид деятельности
Образец справки-подтверждения вида деятельности в 2025 году
Если организация в прошлом году не получала доходов, по графам 3 и 4 справки-подтверждения проставьте нулевые показатели, а по графе 1 укажите соответствующий показателю код по ОКВЭД2 из ЕГРЮЛ. В пункте 10 справки напишите наименование вида деятельности, который заявляли в качестве основного в ЕГРЮЛ. Такую позицию занимает СФР в частных разъяснениях.
Образец справки-подтверждения ОКВЭД
Контрольные точки для проверки справки-подтверждения основного вида деятельности
1. Срок сдачи. Компании сдают справки в срок до 15 апреля текущего года. Если опоздать, то фонд установит самый высокий тариф взносов из всех видов деятельности компании, которые есть в ЕГРЮЛ. А защитить право на более низкий тариф получится только в суде.
2. Доходы. Считать выручку надо без НДС. Если у компании есть и облагаемые и необлагаемые операции, можно неверно определить доли. Чтобы посчитать без ошибок, из проводок по кредиту счета 90 "Продажи" субсчет "Выручка" вычтете операции по дебету счета 90 субсчет "НДС".
3. Код вида деятельности. В документах на подтверждение основного вида деятельности надо ставить актуальные коды ОКВЭД на 2025 год.
4. Основной вид деятельности. В ЕГРЮЛ тоже записан основной вид деятельности. Некоторые компании пытаются его вписать в справку. Но это неверно. Для фонда основным будет тот вид бизнеса, у которого максимальная выручка. И он не всегда совпадает с основным видом деятельности, который записан в реестре.
5. Доля доходов. Доли доходов в справке-подтверждении должны совпадать с аналогичными сведениями в пояснительной записке. Если они разнятся, то фонд пересмотрит тариф на основании пояснений. А судьи его поддержат (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.15 № Ф05-16810/2015).
