Сотрудника хотят направить в командировку. Причем приказ об этом составлять работодатель не хочет. Отправить в поездку работника хотят на основании устного распоряжения. По мнению Роструда, так нельзя.
Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы
Контролеры напомнили, что командировка – это служебная поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы. Об этом сказано в статье 166 ТК и в Положении из постановления правительства от 13.10.2008 № 749. В правилах сказано, что работников отправляют в командировки на основании письменного решения.
Роструд отметил, что распоряжение о служебных командировках должно быть письменным. Устно направить сотрудника в поездку не получится.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
Пять разъяснений о командировках