Компания может вести электронный документооборот. При этом распечатывать их не обязательно. Документы должны храниться в том виде, в котором организация их составила. Об этом говорится в ФСБУ 27/2021.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО
В стандарте «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» прописано, что бумажные документы хранятся в бумажном виде. Переводить их в электронный не надо. То же самое касается и цифровых документов – их не нужно печатать.
Но бухгалтерам не запрещено печатать электронные документы. Но бумажный вариант не будет оригиналом.
Также читайте:
Правила для электронных счетов‑фактур меняют
