Сроки оплаты больничного листа в 2025 году зависит от нескольких факторов. Но их немного, и с целом сроки определяются по простому алгоритму.
Сроки выплаты больничных, зарплаты, отпускных и прочих начисленийСкачать бесплатно
Эксперты Системы Главбух выпустили руководство по расчету пособий для сотрудников, которым выписан больничный лист. Руководство прошло согласование с СФР и включает все требуемые формулы, образцы и примеры.
Главное в статье
Срок оплаты больничного листа работодателем
Когда оплачивать больничный, если сотрудник увольняется
Срок оплаты больничного работодателем после увольнения
Срок оплаты больничного листа СФР
Оплата больничного листа: сроки выплаты в 2025 году
Срок выплаты зависит от трех условий:
Кто и чем болел,
Кто выплачивает пособие,
Достаточно ли сведений для назначения выплаты.
Кто и чем болел
Гражданин может оформить листок нетрудоспособности, если:
Болеет сам или залечивает полученную травму. В этом случае пособие делится между работодателем и СФР. Работодатель выдает пособие за первые три дня, остальное доплачивает соцфонд.
Ухаживает за больным членом семьи, обычно это малолетний ребенок. В этом случае все дни оплачивает Фонд.
Существует еще несколько ситуаций, когда всю сумму выплачивает Социальный фонд. У работодателя и Фонда свои сроки.
Кто выдает пособие
Чтобы было проще разобраться, кто и как выдает пособие, составили таблицу:
Кто выдает больничные
Работодатель и СФР
Только СФР
Работник лечился сам:
Болел обычным заболеванием (не профессиональным),
Получил травму (не производственную)
Работник лечился сам:
Болел профзаболеванием,
Получил производственную травму,
Был на карантине,
Долечивался в санатории
Работник сам не болел, а ухаживал за больным родственником, например ребенком.
Сотрудница получила листок нетрудоспособности по причине беременности и родам
Достаточно ли сведений
Если в распоряжении работодателя и соцфонда имеются все необходимые сведения, пособие назначат и выплатят в кратчайшие сроки, сроки оплаты больничного листа будут минимальными.
Если сведений недостаточно:
Работодатель сделает запрос в СФР о предоставлении сведений о среднем заработке. В 2025 году работники при трудоустройстве не предоставляют справку 182н, и у страхователей нет данных о предыдущих доходах для расчета пособия. Такую информацию предоставляет СФР.
Социальный фонд запросит у страхователя недостающие данные. Например, могут спросить о районном коэффициенте, стаже, особенностях режима работы (неполный день и т.д.).
Поскольку обмен данными требует времени, срок оплаты больничного работодателем и СФР может скорректироваться в сторону увеличения.
Чтобы еще лучше разобраться в сроках, изучите схему взаимодействия страхователя с Фондом социального и пенсионного страхования:Скачать схему >>>
Срок оплаты больничного листа работодателем в 2025 году
Работодатель выдает свою часть пособия в следующем порядке:
Оплате подлежат только первые три лечебных дня.
Основанием для расчета и начисления пособия является закрытый листок нетрудоспособности.
Сведения об открытии и закрытии ЭЛН страхователь получает от соцфонда по системе социального документооборота.
Срок выплаты не определен в законодательстве. Но есть указание о том, что пособие выдается по аналогии с зарплатой (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.06). Правила выплаты зарплаты устанавливает предприятие по указаниям ст. 136 ТК. В итоге оплата больничного в 2025 году производится в те же сроки, какие установлены для зарплаты.
Действия бухгалтерии укладываются в следующий алгоритм:
По системе социального ЭДО прибывает сообщение о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
В течение трех рабочих дней бухгалтерия должна внести данные и вернуть ЭЛН Социальному фонду.
Одновременно производится расчет и начисление пособия.
Выплата производится с ближайшим авансом или зарплатой.
Пособие выдается тем же способом, что и зарплата: наличными из кассы или перечислением на карту.
ПримерВ трудовом договоре определены дни выдачи аванса и зарплаты – 25-е и 10-е число каждого месяца. Сотрудник переболел и закрыл ЭЛН 28-го числа. Бухгалтерия обязана выдать пособие за 3 дня 10-го числа следующего месяца.
Возможна ситуация, когда больничный закрывается за 1-2 дня до аванса или зарплаты, и у бухгалтерии не остается времени на расчет и начисление. Чтобы исключить такие авралы, внесите в ЛНА дополнительные положения о начислении пособий. Можно взять за пример такую формулировку:Скачать пример >>>
Срок оплаты больничного работодателем, если сотрудник увольняетсяПри увольнении сотрудника нельзя дожидаться дня выдачи зарплаты. Полный расчет производится в последний день выхода на работу. Невыплаченное пособие включается в состав расчета при увольнении.
Пример
В трудовом договоре определены дни выдачи аванса и зарплаты – 25-е и 10-е число каждого месяца. Сотрудник переболел и закрыл ЭЛН 28-го числа. Бухгалтерия обязана выдать пособие 10-го числа следующего месяца, но сотрудник увольняется 5-го числа. Больничные включаются в расчет при увольнении и выдаются 5-го числа.
Срок оплаты больничного работодателем после увольнения
В течение месяца после увольнения бывший сотрудник может получать пособие по нетрудоспособности, если не устроился на новую работу. Бухгалтерия производит расчет в следующие сроки:
В течение 10 рабочих дней после получения ЭЛН и документов уволенного рассчитывает и начисляет выплату,В день ближайшего аванса или зарплаты выдает пособие уволенному.
Тот факт, что гражданин уже не состоит в штате предприятия, не является основанием для изменения срока выдачи пособия.
Важно! В отличие от действующих сотрудников, уволенный должен предоставить заявление о выдаче пособия. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие отсутствие новой работы.
Срок оплаты больничного листа СФР в 2025 году
Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС) производит выплату в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя. Складывается следующая картина:
Медучреждение закрывает ЭЛН и направляет его соцфонду и страхователю.
Бухгалтерия в трехдневный срок дополняет ЭЛН и возвращает Фонду.
ФПСС в течение 10 рабочих дней принимает решение и перечисляет средства.
От закрытия листка нетрудоспособности до получения денег проходит не более 13 рабочих дней. Но это в идеале, в реальности у ФПСС может не оказаться нужных сведений, и придется делать запрос работодателю.
Работодатель обязан предоставить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010 от 23.11.21). Штраф за просрочку составляет 5000 рублей (ст. 15.2 закона № 255-ФЗ).
В итоге срок оплаты больничного листа от СФР в 2025 году составляет:
До 13 рабочих дней – при наличии всех сведений,
До 18 рабочих дней – при недостаточности сведений.
Важно! В 2025 году СФР по новым правилам определяет дату и время предоставления сведений страхователем. Раньше можно было отправить данные в 23:59 последнего дня, и отправка считалась своевременной. Теперь необходимо время на прием данных программой СФР и фиксацию в базе, только после этого ответ читается предоставленным. Чтобы не платить штраф, безопаснее не тянуть до конца последнего дня, а отправлять ответ.
