Исчерпывающую инструкцию по оформлению спецодежды при поступлении, передаче в эксплуатацию, списании и продаже подготовили эксперты Системы Главбух. Из нее вы узнаете, как закрепить порядок выдачи в локальных актах и организовать учет выдачи.
Ведомость учета спецодежды в эксплуатацииСкачать бесплатно
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособленийСкачать бесплатно
Новый порядок выдачи СИЗ с 2025 года
С 1 января 2025 года работодателям запрещено выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с типовыми отраслевыми нормами. Это нововведение затрагивает всех, в том числе и тех, кто ранее следовал постановлению Минтруда России № 63 от 30.08.2000, касающемуся работников банков.
С 2025 года все компании обязаны придерживаться только Единых типовых норм (ЕТН) для обеспечения СИЗ, которые были введены в действие 1 сентября 2023 года. Единые нормы Минтруд ввел приказом от 29.10.2021 № 767н, они основаны на результатах СОУТ и оценки профрисков.
Переход на единые нормы выдачи СИЗ с 2025 года позволит повысить уровень безопасности труда работников и усилить ответственность работодателей за обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты.
Единые нормы выдачи спецодежды (СИЗ) в 2025 году
ЕТН включает список профессий и позиций, а также определенные стандарты выдачи средств индивидуальной защиты для каждой из них, принимая во внимание особенности производственной деятельности. Работодатель не имеет права самостоятельно снижать установленные в ЕТН нормы, допускается лишь их увеличение при наличии обоснованной необходимости.
Новые единые типовые нормы выдачи СИЗ разделены на три раздела:
единые типовые нормы спецодежды для различных профессий и должностей (приложение № 1 к Приказу № 767н);
типовые нормы в зависимости от выявленных рисков (приложение № 2 к приказу № 767н);
нормы выдачи дерматологических СИЗ и очистительных средств (приложение № 3 к приказу № 767н).
Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям (должностям)Скачать бесплатно
Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностейСкачать бесплатно
Единые типовые нормы выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств в зависимости от характера производственных загрязненийСкачать бесплатно
В первом приложении, касающемся профессий и должностей, представлена таблица, где указан минимальный комплект СИЗ, который обязателен к выдаче.
Если работодатель считает, что некоторая спецодежда из этого списка работнику не требуются, следует проверить штатное расписание и должностную инструкцию. Возможно, наименование должности не полностью отражает функциональные обязанности сотрудника, и некоторые СИЗ действительно могут быть излишними. В таком случае понадобится внести изменения в штатное расписание, что повлечёт за собой переименование должности, внесение соответствующей записи в трудовую книжку и подготовку отчёта в СФР.
Кому полагается спецодежда (СИЗ) в 2025 году
Спецодежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Работодатель самостоятельно определяет категории работников, которым нужно выдать СИЗ, с учетом типовых норм, спецоценки условий труда, оценки профрисков, мнения профсоюза или другого представительного органа работников (при наличии). Такие же правила действуют в отношении смывающих и обеззараживающих средств
Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют. Как вести учет форменной одежды
Как перейти на новые правила выдачи СИЗ в 2025 года
Изменения, вступающие в силу с 1 января 2025 года, требуют от работодателей пересмотреть систему обеспечения персонала. Для того чтобы соответствовать новым нормам, компаниям необходимо обновить свою документацию.Во-первых, нужно обновить или утвердить новый Порядок обеспечения СИЗ. Этот документ является новым локальным нормативным актом, который ранее не был обязательным. Если в компании уже был утвержден такой порядок, то его следует обновить в соответствии с новыми Правилами.
Порядок обеспечения работников СИЗСкачать бесплатно
Порядок обеспечения СИЗ должен включать следующие разделы:
планирование и определение потребности в СИЗ;
информирование работников о вопросах обеспечения изделиями;
предупредительно-плановые закупки (аренда, аутсорсинг) СИЗ;
входной контроль изделий;
выдача и использование СИЗ;
хранение и уход за СИЗ;
контроль за выдачей СИЗ и их применением, анализ результатов контроля.
В порядке следует распределить обязанности и ответственность руководителей подразделений компании.Во-вторых, необходимо внести изменения в форму карточки по выдаче СИЗ. Унифицированного бланка карточки нет, поэтому компании могут разработать свою форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Личная карточка учета выдачи СИЗСкачать бесплатно
Например, форма должна содержать новые разделы, где отмечается факт выдачи смывающих средств и дерматологических СИЗ. В то же время больше не требуется указывать процент износа СИЗ, которые возвращает работник. Средства защиты, которые работник использовал до истечения срока их действия и вернул, не могут быть выданы повторно.
В-третьих, необходимо разработать новые перечни СИЗ, подлежащих испытаниям или проверке. Перечни разрабатываются на основании документации на изделие.
Какие СИЗ требуют обучения по применению и использованию, читайте в статье
Ответственность за несоблюдение правил и норм бесплатной выдачи спецодежды сотрудникам
Если работодатель не предоставляет сотрудникам специальную одежду и другие средства индивидуальной защиты в необходимых случаях, они имеют право приостановить свою деятельность. В такой ситуации наказать их в рамках дисциплинарных мер невозможно. Кроме того, работодатель будет обязан компенсировать работникам время, в течение которого они не трудились (ч. 6 и 7 ст. 216.1 ТК).
Работодатель не имеет права не допускать работников к работе, если отсутствуют соответствующие средства индивидуальной защиты или если имеющиеся средства находятся в неисправном или грязном состоянии.
Предпринимателей, организации и их руководителей могут оштрафовать за невыдачу СИЗ. Административное наказание назначат, если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом (утв. решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878). Размер санкций для компаний - до 150 000 рублей, руководителей организации и ИП - до 30 000 рублей.
Если нарушение правил бесплатной выдачи спецодежды происходит неоднократно, штрафные санкции возрастут (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП). Санкции для должностных лиц — от 30 тыс. до 40 тыс. руб. Также должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного до трех лет.
Штрафные санкции для ИП — приостановление предпринимательской деятельности на срок до 90 суток или штраф от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для организаций — приостановление хозяйственной деятельности (максимальный срок — 90 суток) или штраф в размере от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
