Рассчитайте компенсацию за отпуск по особым правилам, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. Для расчета используйте алгоритм от Системы Главбух, который согласовали с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Про расчета сумм отпускных тут.
Когда возможна компенсация отпуска деньгами в 2025 году
Работодатель должен выплачивать сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Такую выплату перечисляют при увольнении и за оплачиваемый ежегодный отдых. Это стандартный случай, когда возникает обязанность выплат. Но есть ситуации, когда сотрудник продолжает трудиться, но получает компенсацию. О том, когда можно получить компенсацию за отпуск деньгами, расскажем далее.
Случаи, когда сотруднику полагается компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения, закреплены в ТК. Речь идет о работниках, у которых есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность привели эксперты Системы Главбух.
Дело в том, что ТК прямо запрещает выплачивать денежными средствами дни основного отпуска вместо их предоставления для отдыха, поскольку их прямое назначение – давать сотруднику время для восстановления работоспособности (ст.126 ТК). Однако этот запрет относится к 28 дням отпуска за год.
В случае, когда сотрудник не использовал дополнительный отпуск и подал заявление на его компенсацию, работодатель может его удовлетворить. Важно учитывать, что в данном случае компенсация не является обязанностью работодателя, то есть сотруднику вполне можно отказать в компенсации, предоставив ему дни отпуска, а беременным и несовершеннолетним работникам выплачивать возмещение запрещено и за дни дополнительного отпуска.
Также читайте: Как составить приказ на график отпусков
Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2025 году
В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по количеству дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией. Главное, чтобы это были дополнительные или удлиненные отпуска.
Если сформулировать краткий вывод, то звучит он так — заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.
Минимальную продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливают ТК, другие законы и нормативные акты. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность смотрите в таблице.
Правильно вычислить остатки отпуска для расчета компенсации поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.
Перейти в сервис
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией в 2025 году
Работодатель выплачивает компенсацию вместо отпуска исключительное по заявлению сотрудника. Принять решение о выплате по своему желанию нельзя (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Образец заявления на компенсацию отпуска деньгами смотрите ниже.
Скачать образец заявления
На основании заявления работодатель должен составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Без этого приказа бухгалтерия не сможет приступить к расчету выплат.
Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это ревизоры могут выписать штраф. Его размер составляет от 1000 до 5000 руб. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя), от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
Повторное нарушение обойдется дороже: от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей, от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.
Также читайте: Как рассчитать количество дней компенсации за отпуск
