Для упрощенцев не вводили каких-либо специализированных правил заполнения счетов-фактур на УСН с НДС, составляйте их по общим указаниям. Оформляйте фактуры в двух случаях: при получении аванса от клиента и при оформлении операции реализации.
Счет-фактура на УСН 2025: бланкСкачать бесплатно
Счет-фактура на отгрузку товаров при УСН 2025: образец Скачать бесплатно
Счет-фактура на аванс при УСН 2025: образец Скачать бесплатно
Счета-фактуры на УСН с 2025 годаНалоговая реформа меняет условия работы на упрощенке с 1 января 2025 года. Ключевым изменением является перевод упрощенцев на уплату НДС. Нужна ли счет-фактура на УСН – зависит от суммарного дохода (см. таблицу).
Доход, руб.
Упрощенец в 2025 году
Выставлять счета-фактуры
До 60 млн
Освобожден от НДС
Не надо
Более 60 млн
Платит НДС по тарифу 5, 7, 10 или 20 процентов
Надо
Более 60 млн
Утратил освобождение и платит НДС по тарифу 5, 7, 10 или 20 процентов
Надо
Счет-фактура на УСН без НДС
Если у вас упрощенка, и доход за 2024 год не превышает 60 млн рублей, вы пользуетесь автоматическим освобождением и не выставляете счета-фактуры. Если организация или ИП на УСН все же выставила счет-фактуру, тогда:
Оформите фактуру по общим правилам.
Зарегистрируйте в книге продаж.
По завершении квартала сдайте декларацию по НДС,Уплатите налог в бюджет.
Как выставить счет-фактуру на УСНДля упрощенцев с НДС не предусмотрено специальных правил, оформляйте фактуру в общем порядке.
Важно! Вместо пары документов «счет-фактура + передаточный документ» можно оформлять универсальный передаточный документ – УПД. Он является аналогом и заменителем фактуры, выставляется в те же сроки и содержит те же сведения. Преимущество УПД в том, что он позволяет сократить документооборот и снизить риск потери документов.
Счет-фактура на УСН при отгрузкеОформите документ в следующих случаях:
при отгрузке продукции или покупных товаров,сдаче заказчику работ или услуг,передаче имущественных прав.
На выставление счета-фактуры на УСН предоставляется пять календарных дней с даты отгрузки товаров, сдачи работ или услуг. Дата отгрузки (передачи) определяется по первому выставленному документу, например, накладной или акта.
В некоторых случаях можно выставлять сводные счета-фактуры за месяц или квартал. Поступайте так, если оказываете длительные услуги: связь, охрана, аренда и т.д. Например, не нужно оформлять отдельный акт и фактуру на каждый день аренды, достаточно оформить один счет-фактуру или УПД за месяц. Таким же образом поступайте, если на протяжении месяцев делаете ежедневные отгрузки клиентам.
Счет-фактура покупателю на УСН: обязательные реквизитыВнесите в документ обязательные реквизиты:
Строка
Что указать
Графа
Что указать
1
Номер и дата составления
1
Наименование товара
2, 2а, 2б
Информация о поставщике
1а
Код товара
3
Информация о грузоотправителе
2, 2а
Единица измерения
4
Информация о грузополучателе
3
Количество
5
Реквизиты документа оплаты, если получили ее до отгрузки
4, 5, 6
Стоимость
5а
Данные об отгрузке
7, 8, 9
НДС
6, 6а, 6б
Информация о покупателе
10 – 11
Показатели импорта
7
Валюта
12 – 14
Показатели прослеживаемости
8
Данные о госконтракте
Стр.9
Суммарные показатели
Инструкция по заполнению строк счета-фактуры >>>Счет-фактура на УСН: образец на отгрузкуНиже смотрите, Как правильно оформить счет-фактуру на УСН в 2025 году в случае отгрузки товара.
Скачать образец >>>
Счет-фактура на аванс при УСНСчет-фактура на аванс: выставляется или нет? Да, при получении предоплаты от покупателя оформите счет-фактуру на аванс в течение пяти календарных дней.
Не оформляйте фактуру, если получили аванс в счет поставки:
Необлагаемого товара,
Товара, облагаемого нулевой ставкой,Товаров длительного изготовления, включенных в перечень постановления Правительства № 468 от 28.07.06.
Также авансовая фактура не нужна, если вы отгрузите товары в течение пяти календарных дней после зачисления предоплаты.
Обязательные реквизиты
В авансовой фактуре заполните обязательные реквизиты, их перечень привели выше.
Важно! В счете-фактуре на аванс обязательный реквизит – дата и номер документа оплаты.
Передайте фактуру плательщику в течение пяти календарных дней после зачисления предоплаты.
Счет-фактура на аванс при УСН: образецУчтите один момент: фактуру на аванс нельзя заменить универсальным передаточным документом. УПД заменяет фактуру на реализацию или передачу имущественных прав. При зачислении предоплаты УПД не подходит.
Скачать образец >>>
Полную инструкцию по работе со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж, декларацией по НДС смотрите в рекомендации «Как работать с НДС на УСН с 2025 года».
