Сотрудник уволился с основного места работы и прекратил совместительство. Затем при приеме на новую работу выяснилось, что физлицо потеряло трудовую книжку. Минтруд ответил, какой работодатель должен восстановить документ.
Письмо Минтруда от 09.10.2024 № 14-6/ООГ-5896Скачать
В данном случае, по мнению Минтруда, для оформления дубликата трудовой книжки нужно обратиться к работодателю, который внес последнюю запись в документ. Основание – пункт 27 порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Если трудовая книжка утрачена, нужно заявить об этом работодателю по месту, где внесли последнюю запись в документ.
Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. В рекомендации Системы Главбух – какие сведения отражать в трудовой книжке, в какой срок и на основании каких документов, как сделать записи в разных ситуациях, как применять штампы, оформлять вкладыш и заверять копию трудовой книжки.
Как работать с трудовыми
Минтруд также отметил, что отсутствие трудовой книжки – не причина отказывать сотруднику в приеме на работу (ст. 65 ТК). Новый работодатель может оформить физлицу новую трудовую по его заявлению.
Источник: Минтруд России
Также читайте:
Запись в трудовой может привести к спорам: что стоит учесть
