Сотрудник ознакомился с документами компании, а затем запросил копию внутренних локальных актов для повторного ознакомления. Работник попросил переслать ему сканы правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, должностной инструкции и проч. Но работодатель отказался прислать документы. Роструд считает, что компания вправе так поступить.
Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. В рекомендации Системы Главбух – какие сведения отражать в трудовой книжке, в какой срок и на основании каких документов, как сделать записи в разных ситуациях, как применять штампы, оформлять вкладыш и заверять копию трудовой книжки.
Как работать с трудовыми
Согласно статье 62 ТК, работодатель обязан выдавать копии документов по запросу сотрудников. Но это касается бумаг, связанных с работой. Например, приказов о приеме на работу, переводах или увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о зарплате и других начислениях.
Роструд отметил, что на основании ТК работодатель не обязан выдавать копии локальных актов. Эти документы не содержат персональных данных работника.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
Как оборудовать помещение архива и обеспечить сохранность документов бухгалтерии
