Во многих организациях, в основном проектных, существует система списания рабочего времени. На основе этих списаний формируются бюджеты проектов, данные по загрузке сотрудников и прочее. Обычно сотрудник в конце недели самостоятельно списывает время в определенной системе (система управления заявками, система учета рабочего времении и пр.), а менеджер проекта подтверждает списание трудозатрат.
Достаточно частая проблема, когда сотрудник не списывает время вовремя, причем задержки могут достигать нескольких недель. К чему это ведет - понятно, нет актуальной информации по загрузке, нет фактических данных по проекту, а потом, когда он однажды все-таки спишет это время, экономисты зашиваются, переделывая квартальные отчеты.
Почему же так получается?
Я только что списал рабочее время за предыдущую неделю и решил порефлексировать на эту тему на основе личного опыта работы в нескольких разных компаниях, в которых была эта тяжелая процедура.
Читать далее