Форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином разрабатывает и утверждает МВД. Сдайте уведомление сразу после заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. В случае опоздания МВД выпишет штраф за нарушение миграционного законодательства, он может доходить до 800 тысяч рублей.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: бланкСкачать бесплатно
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец Скачать бесплатно
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: что это такоеЕсли работодатель нанимает иностранных граждан, необходимо ставить в известность органы миграционного контроля, они входят в структуру МВД. Миграционный орган принимает информацию, составленную по специальной форме.
Направьте сообщение в миграционный контроль, если заключили с иностранцем:
Трудовой договор,
Гражданско-правовой договор.
Важно! Когда уволите иностранца или расторгните договор ГПХ, направьте второе уведомление – о прекращении (расторжении) договора.
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2025 годуФорму разрабатывает Главное управление по вопросам миграции МВД. В 2025 году действует бланк, приведенный в приказе МВД № 536 от 30.07.20, в редакции приказа № 887 от 22.11.23.
Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина Скачать бесплатно
Используйте бланк для информирования МВД о заключении:
Трудового договора любого типа: срочного, бессрочного, на выполнение сезонных работ и т.д.
Гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг, выполнение авторского заказа и т.д. Не нужно уведомлять о заключении договора, предметом которого являются имущественные права, например, покупки имущества у мигранта.
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2025 годуСкачайте образец уведомления, чтобы правильно все оформить и не попасть на штраф до 1 000 000 руб.
Скачать образец >>>
Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора в 2025 годуБланк не допускает исправлений или дополнений. Все поля подлежат заполнению, иначе миграционный орган откажет в приеме. В заполнении придерживайтесь следующих общих правил:
Вносите записи ручным способом или на компьютере. Допускается комбинированный вариант: честь сведений заполнить на компьютере, остальное дописать рукой.
Не исправляйте ошибки и помарки. Если ошиблись, вышли за пределы поля, сделали помарку, заполните новый бланк.
Используйте только официальные сокращения, остальные сведения вносите полностью без каких-либо уменьшений.
Если не хватает места для внесения сведений, используйте бланк приложения, он расширяет содержание основного документа.
Заполненный документ удостоверяет руководитель предприятия. При наличии печати поставьте оттиск на последней странице. Все листы уведомления и приложения необходимо прошить.
На кого составить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаЗаполните извещение на каждого сотрудника-иностранца:
Временно пребывающего визового или безвизового,
Временно или постоянно проживающего,
Высококвалифицированного специалиста.
На иностранцев с гражданством стран ЕАЭС заполняйте и сдавайте извещение в обычном порядке, для них не предусмотрено исключений.
Верховный суд давал разъяснение по уведомлениям о гражданах Республики Беларусь. По мнению судей, их работодатели не обязаны информировать МВД (постановление ВС № 78-АД17-19 от 30.05.2017). Однако МВД не поддержало эту позицию и принимает информацию о белорусах в общем порядке.
Какие документы приложить к уведомлению о трудовой деятельности иностранного гражданинаМиграционные органы не требуют прилагать каких-либо документов:
Не требуются копии документов иностранца,
Копию договора также предоставлять не надо.
Порядок представления изложен в приложении к приказу МВД № 536 от 30.07.20. В нем не предусмотрено приложения каких-либо копий, выписок, оригиналов.
Однако сотрудник миграционного контроля потребует документ, удостоверяющий личность, когда будете сдавать уведомление. Директору предприятия достаточно предъявить паспорт. Если отправите другого сотрудника, выдайте доверенность и напомните взять с собой паспорт.
Куда направлять уведомление о заключении трудового договора
Сдайте извещение в территориальный отдел МВД, его адрес можно уточнить на официальном сайте. Выбирайте орган, обслуживающий территорию, на которой трудится мигрант.
Срок сдачи уведомления о заключении трудового договора в 2025 годуОтчитайте о приеме мигранта в течение трех рабочих дней после подписания договора. Дата заключения договора не считается, начинайте отсчет трех дней со следующего дня.
Например, контракт с иностранцем подписали 1 марта. Можно отчитаться в МВД:
В тот же день, то есть 1 марта,
В течение следующих трех рабочих дней: 2, 3 или 4 марта.
Как сдать уведомление о заключении трудового договора с иностранцемПодавать извещение можно:
Непосредственно в орган миграционного контроля,
Через подведомственное предприятие, их перечень приведен в приказе МВД № 121 от 20.03.24.
После того, как выбрали, куда обращаться, выберите способ подачи. Существуют следующие варианты:
Лично привезти документ в территориальный миграционный орган. Это может сделать лично руководитель или сотрудник, имеющий доверенность.
Отправить ценное почтовое отправление с описью вложения.
Сдать онлайн через Госуслуги в разделе «Уведомление по трудовым мигрантам». Электронная форма удостоверяется с помощью УКЭП.
При личном обращении сотрудник МВД выдаст справку о приеме документа. При отправке через Госуслуги в личный кабинет придет электронное сообщение о приеме.
