20 ноября 2024 года для слушателей программы повышения квалификации «Делопроизводство и документооборот», обучающихся в рамках федерального проекта «Содействие занятости», был проведен вебинар на тему «Система организационно- распорядительной документации. Составление и оформление документации по личному составу». В рамках вебинара обсуждались вопросы видов документов, используемых в организации, в частности, основной упор делался на документацию по личному составу. В структуре распорядительных документов были подробно рассмотрены правила заполнения графика отпусков, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, личной карточки сотрудника и больничных листов, а также особенности ведения кадрового документооборота в 2024-2025 годах. Важная характеристика распорядительных документов - их обязательность. Каждое лицо или подразделение, получившие подобный документ, обязаны его исполнять в указанные сроки, следуя предписанным в нем указаниям. Кроме того, такие документы, как правило, издаются в письменном виде и фиксируются в системе документооборота, что позволяет их хранить, анализировать и, при необходимости, проверять их выполнение. Дискуссионным стал вопрос о необязательности использования в кадровом документообороте формы Т-2, личной карточки сотрудника. Несмотря на то, что с 2021 года этот документ не является обязательным, многие кадровые службы не отказываются от нее, считая, эта форма максимально удобна для контроля за соблюдением графика отпусков сотрудников. «Вебинары – одна из самых эффективных форм взаимодействия со слушателями, потому что в режиме реального общения можно донести все особенности современных требований к кадровому делопроизводству и ответственность за их несоблюдение. Рассматриваемые на сегодняшнем занятии темы являются одними из наиболее значимых в структуре программы, поскольку составляют основу кадрового документооборота в организациях различных отраслей и форм собственности», – комментирует Лебедева Елена, заместитель директора Ставропольского филиала Президентской Академии.
