Главное про индексацию
Для кого обязательна
Размер повышения
Сроки проведения
Как оформить
Что говорит закон об индексации зарплаты в 2025 году
Индексация заработной платы — важный механизм, позволяющий компенсировать работникам потери от инфляции и поддерживать их покупательную способность. Обязанность проводить индексацию установлена законом. Согласно положениям статьи 134 ТК работодатели обязаны пересматривать заработную плату своих сотрудников не реже одного раза в год.
Бланк приказа об индексации заработной платы сотрудниковСкачать бесплатно
Дополнительное соглашение об индексации заработной платы Скачать бесплатно
Положение о повышение зарплаты: образец Скачать бесплатно
Таким образом, индексация оплаты труда – это не право, а обязанность работодателя. Проводить ее должны все организации независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, вида деятельности и режима налогообложения, а также индивидуальные предприниматели.
Если не проводить ежегодное повышение оплаты труда, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП. Чтобы избежать штрафных санкций, узнайте все про индексацию зарплаты в 2025 году в материалах Системы Главбух.
Разница между повышением окладов и индексацией зарплат
Оклад повышается, как правило, на усмотрение работодателя — например, для конкретных сотрудников, а не для всей команды, и только в случае наличия финансовых ресурсов.
Индексация, в свою очередь, является обязательством по обеспечению справедливой оплаты труда. Она должна проводиться вне зависимости от желания работодателя и затрагивает всех работников, заключивших трудовые договоры. Конституционный суд неоднократно подчеркивал это в своих решениях (определение от 28.11.2019 N 3163-О).
По сути, индексация зарплат представляет собой обязанность для работодателя, тогда как увеличение оклада — это его право.
В то же время Верховный суд указывает, что индексация не является единственным способом реального повышения заработной платы. Если работодатель периодически повышает оклады или выплачивает премии, он, по сути, исполняет требования Трудового кодекса и дополнительной индексации проводить не обязан. Однако важно, чтобы в локальных актах было четко указано, что повышение окладов или выплата премий эквивалентны индексации. Как оформить повышение окладов, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Кому индексировать выплаты в 2025 году
Работодатели обязаны индексировать зарплаты всем сотрудникам, с которыми заключили трудовые договоры. Не имеет значения, где фактически и на каких условиях работают сотрудники. Увеличить установленный заработок надо даже тем сотрудникам, которые находятся на испытательном сроки, в отпусках – оплачиваемых и неоплачиваемых. Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией.
Например, если новая сотрудница начала работу в конце года, а в январе компания провела индексацию для всех работников, кроме неё, это будет расценено как дискриминация со стороны Роструда.
Индексация зарплаты касается не только рядовых сотрудников, но и генерального директора. Однако в этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору с директором будет подписано учредителем, действующим от имени работодателя, при этом размер индексации будет таким же, как и у остальных работников.
Коэффициент индексации заработной платы
Трудовой кодекс обязывает работодателей индексировать зарплату, однако не предписывает, как это делать. Конкретный размер индексации каждый работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы он был не ниже величины фактического роста потребительских цен.
Кроме того, стоит учитывать, что работодатель не имеет права назначать сотрудникам заработную плату ниже минимальной оплаты труда. С 1 января 2025 года она составит 22 440 руб. Поэтому, если зарплаты сотрудников ниже 22 440 рублей, необходимо увеличить либо сами оклады или сделать доплату до минимального уровня.
Срок индексации зарплаты
Работодатель имеет право самостоятельно определить дату индексации заработной платы, будь то 1 января или 1 апреля. Порядок индексации, включая ее частоту, закрепляется в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 134 ТК). Безопаснее всего проводить индексацию заработной платы минимум раз в год. В случае несоблюдения установленных работодателем правил индексации возможны штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.17 № 14-3/В-1135).
Индексацию можно связать с определённым событием, например, с утверждением финансовых результатов предыдущего года советом директоров. Нельзя принудить компанию к проведению индексации ранее срока, установленного локальным актом.
Какие выплаты повысить
Работодатель вправе сам решить, какие выплаты индексировать. Но требование об индексации будет выполнено, только если вы увеличиваете выплаты, которые ежемесячно гарантированы сотрудникам. Например, должностной оклад. Стимулирующие и компенсационные выплаты, как правило, привязаны к размеру оклада и, соответственно, все эти составные части тоже будут автоматически проиндексированы.
Вместо окладов можно индексировать премии, но они должны быть гарантированы ежемесячно в фиксированном размере. Требование об индексации не будет выполнено, если повысите премии, которые платите нерегулярно при достижении определенных показателей. Например, премию по итогам года.
Когда сравниваете зарплату с МРОТ, учитывайте те компенсационные и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда. Доплаты за сверхурочные часы, за работу в выходные и праздники, вредные условия и районные коэффициенты в расчет не включайте. Сориентироваться вам поможет таблица.
Какие выплаты учитывать
Важно: если платить меньше положенного, трудинспекторы выпишут штраф в 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, у налоговиков возникнут вопросы на камералках по взносам. Зарплаты из отчетности инспекторы сравнивают с минимумом, если сумма меньше — запросят пояснения. Компанию заподозрят в конвертных схемах и могут вызвать для пояснений.
Как подготовить пояснения в ИФНС
Как оформить индексацию заработной платы в 2025 году
Работодатель должен документами подтвердить, что повышает зарплаты. К примеру, в качестве подтверждающего документа можно использовать приказ об увеличении размера заработка.
Учтите – приказ подтвердит сам факт повышения, но работодатель также обязан установить сам порядок индексации. Например, коллективном договоре или положении об оплате труда. Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие дополнения. Если меняете размеры окладов, также внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры с сотрудниками. Смотрите образцы, как оформить документы по индексации.
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация в форме повышения окладов
Скачать
Коллективный договор (фрагмент). Индексация в форме выплаты премии
Скачать
Приказ об индексации зарплаты
Скачать
Приказ об изменении штатного расписания в связи с индексацией
Скачать
Допсоглашение к трудовому договору. Изменение оклада
Скачать
При введении доплат бухгалтеру также придется подготовить ряд документов. В частности, приказ об изменениях в правилах об оплате труда. В приказе нужно отразить сумму новых доплат и даты, с которых дополнительные выплаты будут начислять сотрудникам.
Статьи Оплата труда Индексация зарплаты Индексация заработной платы в 2025 году: процент повышения 4 октября 2024 73891 Сохранить себе: Полезно1 Средний балл: 5 из 5 Темы: Оплата труда Индексация зарплаты Работодатели должны индексировать зарплату всем работникам. Как это сделать, когда и насколько — читайте в статье. Даем подробную инструкцию, полезную для всех компаний и ИП. Содержание: 1. Что говорит закон об индексации зарплаты в 2025 году 2. Кому индексировать выплаты в 2025 году 3. Срок индексации зарплаты в 2025 году: как часто 4. Как установить процент повышения при индексации зарплаты в 2025 году 5. Какие выплаты индексировать 6. Какие документы нужно оформить в 2025 году Что говорит закон об индексации зарплаты в 2025 году Трудовое право предусматривает целый перечень обязанностей для работодателей, которые привлекают наемный персонал. Одной из обязательств нанимателей является ежегодная индексация заработной платы. Положения статьи 134 ТК заставляют компании и ИП с работниками повышать трудовые доходы на уровень роста потребительских цен. Это должно защищать заработок трудящихся от регулярного обесценивания. Обратите внимание, индексация — это прямая обязанность, а не право или личная инициатива нанимателя. Это регламентировано в статье 130 ТК. Поэтому индексировать выплаты персоналу обязаны: Категория нанимателя Независимо от: Юридическое лицо организационно-правовой формы; формы собственности; источника финансирования; количества наемных работников; вида деятельности; применяемого режима обложения; показателей финансового состояния; прочих факторов. Индивидуальный предприниматель с работниками Регламент, процент повышения и сроки проведения индексации заработной платы определяет работодатель. В 2025 году для бюджетников и коммерческого сектора есть разные условия. На какой процент индексировать зарплату в 2025 году: таблица Скачать бесплатно Допсоглашение об индексации зарплаты с 2025 года: образец Скачать бесплатно Коллективный договор: как указать индексацию зарплаты на 2025 год Скачать бесплатно Образец положения об оплате труда: индексация зарплаты-2025 Скачать бесплатно Приказ об индексации зарплаты: образец заполнения Скачать бесплатно Приказ о внесении изменений в штатное расписание из-за индексации зарплаты в 2025 году Скачать бесплатно Бюджетный сектор Заработную плату бюджетникам поднимаю регулярно. Например, 15 августа 2024 года Михаил Мишустин подписал распоряжение Правительства Российской Федерации № 2189-р, которым предусмотрена индексация заработной платы работников. С 1 октября 2024 года бухгалтеры учреждений федерального уровня начисляют зарплату с учетом повышающего коэффициента в 5,1 процентов. Но Правительство регулируют уровень повышения только для работников учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Это сотрудники силовых ведомств, работники медицинских центров и научных организаций, педагоги, государственные чиновники и представители органов власти. Подробнее о повышении оплаты труда сотрудникам бюджетных компаний, финансируемых из федерального бюджета, — в другой статье. Повышение зарплат региональным и муниципальным учреждениям бюджетного, казенного и автономного типа принимают органы соответствующего уровня власти. Например, индексация в региональном научном центре будет установлена законодательным актом субъекта РФ. Порядок и правила проведения индексации зарплат сотрудников бюджетного сектора регулируется: Трудовым кодексом; законодательными актами РФ, субъектов и муниципалитетов; отраслевыми и региональными Положениями по оплате труда; иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. По сути, для государственных и муниципальных учреждений правила, размер и порядок проведения индексации определяют органы власти. Коммерческий сектор Представители бизнес-структур, будь то организация или индивидуальный предприниматель, также обязаны индексировать уровень трудовых доходов своих работников. Однако правила проведения такой процедуры коммерческие работодатели определяют самостоятельно. Решение о сроках, процентах повышения и условиях индексации зарплат они прописывают в: положении по оплате труда у данного работодателя; коллективном договоре с работниками; трудовом договоре с конкретным сотрудником (или в допсоглашении к договору); ином локальном внутреннем акте работодателя. Разбираемся, как грамотно провести индексацию зарплаты в 2025 году, какой установить процент повышения, чтобы избежать претензий со стороны контролеров и персонала. Главные изменения в работе бухгалтеров: СФР обновил список документов для расчета пособий. Схемы и объяснение от фонда Подготовили перечень обязательных документов в СФР для расчета каждого пособия. Правила взаимодействия с фондом опять изменились. Таблица изменений по налоговой реформе с 1 января 2025 года Эксперты «Зарплаты» подготовили подробную таблицу с изменениями для бухгалтеров с 1 января 2025 года. В таблице редакция показала, что изменится и как бухгалтерам применять поправки. Три «можно» и «нельзя» при расчете зарплатного аванса в 2024 году Смотрите разбор ситуаций по расчету аванса в 2024 году. Из-за новых правил уплаты НДФЛ компании изменили расчет, чтобы избежать претензий от работников. Но некоторые варианты вызывают сомнения. Мы уточнили в Роструде, какой способ безопасный, а какой лучше не применять. Из СФР пришел больничный на подрядчика: что ответить Подготовили инструкцию, как действовать, если из фонда пришел запрос на подрядчика. В статье - полезные подсказки для разных сочетаний занятости застрахованного лица. Кому индексировать выплаты в 2025 году
Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/163553-indeksatsiya-zarabotnoy-platy-v-2025-godu-protsent-povysheniya
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки
