В ячейки таблицы программы помещается информация для последующей обработки. Работать с данными учат на курсах Excel https://mgutu.ru/courses/computers/basicexcel.html. После ввода информации программа определяет, что делать с тем или иным значением. Excel оперирует типами данных, которые делятся на константы и формулы, задаются с помощью выбранного формата ячейки.
Так называют постоянные значения. К ним относят:
Текстовые значения (это могут быть не только буквы, но и цифры в соответствующем формате ячеек) не воспринимаются программой как объект вычислительных действий. Это названия строк, столбцов таблиц, списки сотрудников, клиентов, наименований товаров.
Числовые значения представлены в следующих форматах:
Числовой формат позволяет выполнять математические операции с числами. В процентном вводимое в ячейку число отображается со знаком %.
Денежный и финансовый форматы предназначены для вывода денежных единиц и операций с ними. Вместе с числом на экране появляется символ валюты. Денежный формат отличается от финансового способами отображения данных. Так, в финансовом отрицательное число берётся в скобки, его нельзя изменить, символ валюты выравнивается по левому краю, вместо 0 в ячейке появляется прочерк.
Дробный формат позволяет вводить дроби с выбором количества знаков после запятой. В экспотенциальном отображаются большие числа в виде представления числа и его части, умноженной на 10 в энной степени.
В Excel можно не только выставлять дату и время, но и проводить с ними расчёты. Логические данные — это «истина» и «ложь». Ошибочные значения появляются в случае некорректной операции. В частности, #ДЕЛ/О! показывает, что число разделили на ноль.
Кроме перечисленных, в программе представлен общий тип данных — пустые ячейки или таблица со значениями неопределённого формата.
Они не видны в ячейках, как константы, выводят результаты расчётов, могут содержать ссылки на другие ячейки. Перед формулой ставится знак «=». Формула видна в строке f(x), если выделить соответствующую ячейку.
Вид формул — функции — подпрограммы, обрабатывающие значения по определённым алгоритмам, находящиеся в «Мастере функций».
Таковы типы данных в Excel. В программе также предусмотрена возможность создания пользовательских форматов.
