УФНС России по Псковской области рекомендует ИП и ЮЛ использовать электронный документооборот для взаимодействия с налоговыми органами.
Расширение электронного документооборота - одно из ключевых направлений взаимодействия ФНС России с налогоплательщиками - юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Сегодня электронные счета-фактуры по НДС становятся все более популярным способом ведения документооборота среди ЮЛ и ИП.
Напомним, электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.
Электронные счета-фактуры представляют собой цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар, работу или услугу.
Среди преимуществ перехода ЮЛ и ИП на электронный документооборот с налоговой службой:
- электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю;
- переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления;
- возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС.
Чтобы начать электронный документооборот с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:
- получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ;
- после заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе «Выбор оператора электронного документооборота» на официальном сайте ФНС России.
- подать заявление с выбранным оператором электронного документооборота в произвольной форме. При заключении договора с оператором следует указать, согласна ли компания на передачу информации другому оператору.
Более подробную информацию можно найти на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.
Отметим, электронный обмен счетами-фактурами возможен исключительно через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО).
