Главное про спецификацию
Что это такое
Как выглядит
Как составить
Состав документов различен в случае торговли оптом и в розницу. При рознице чаще всего достаточно кассового чека, иногда нужен товарный чек или договор купли-продажи. Для оптовой купли-продажи понадобится гораздо больше документов. Подробнее о том, какие документы требуются и как их составлять, смотрите в рекомендации.
Что такое спецификация к договору поставки
Спецификация к договору поставки - это дополнительный документ, содержащий полный перечень поставляемых товаров. Она часто используется в тех случаях, когда сам договор носит общий характер и не содержит конкретных сведений о товаре. В ней указываются конкретные позиции, их характеристики, количество и цены, что упрощает будущие сделки между сторонами.
Пустой бланк спецификации на поставку товараСкачать бесплатно
Хотя спецификация к договору поставки является необязательной, она имеет ряд преимуществ:
Чётко перечисляет все продукты или материалы.
Указывает точное количество каждого товара.
Помогает предотвратить недоразумения между покупателем и поставщиком.
Этот документ также обеспечивает гибкость, позволяя обеим сторонам корректировать условия договора по мере необходимости для разных партий. Например, можно изменить цены, графики поставок и даже условия оплаты в зависимости от конкретных условий поставки.
Образец спецификации к договору поставки 2024 года
Каждый раз, после подписания документа, он становится неотъемлемой частью основного договора.
Скачать образец
Как составить спецификацию к договору поставки
Не существует жёстких правил составления спецификации к договору поставки, но она должна соответствовать определённым стандартам ясности и юридической силы. Вы можете создать документ одним из двух способов:
1. Использовать стандартную форму ТОРГ-10, которая общепризнана для документирования поставок.
2. Составить собственный документ, включающий все необходимые детали, но соответствующий основному контракту:
информация о контракте: название и номер контракта, дата и место заключения,
перечень поставки: наименование продукта или материала, единицы измерения (например, кг, литры), количество, цена за единицу, общая стоимость.
В обоих случаях документ должен быть подписан как покупателем, так и поставщиком. После подписания спецификации она становится обязательным приложением к контракту.
Как правило, спецификации могут быть представлены в виде печатного или цифрового документа. Если создаётся цифровая версия, она должна соответствовать правилам электронной подписи, чтобы обеспечить юридическую силу. Для печатной версии подпись обеих сторон должна быть собственноручной.
Кто готовит спецификацию
В большинстве случаев за подготовку спецификации к контракту отвечает поставщик, поскольку он обладает наиболее подробными знаниями о продукции. Однако покупатель также может подготовить проект документа, особенно если речь идёт о заказных товарах. Стороны должны согласовать формат и содержание документа до его подписания.
Часто задаваемые вопросы
Может ли контракт содержать несколько спецификаций? Да, в контракте может быть несколько спецификаций, особенно если речь идёт о нескольких партиях или видах продукции. Каждый раз, когда планируется новая поставка, может быть составлена и подписана отдельная спецификация на поставку.
Как внести изменения в спецификацию? Изменения в спецификации к контракту на поставку возможны в любое время, если обе стороны согласны. Эти изменения могут включать в себя изменение количества, цены или других условий. Когда изменения согласованы, новая версия спецификации должна быть подписана и приложена к первоначальному контракту.
