Помимо новой методики СОУТ с 1 сентября 2024 года изменили расчет зарплаты, ввели новый отчет о сотрудниках и задним числом уточнили правила расчета пеней и НДФЛ. Эксперты Системы Главбух подготовили обзор поправок с подсказками, что поменять в работе из-за новых правил.
Самое важно в статье
Новые правила СОУТ
Как подготовиться к новым правилам
Изменения в СОУТ с 1 сентября 2024 года
Каждое предприятие должно проводить специальную оценку трудовых условий каждые пять лет, вне зависимости от типа деятельности. Основная цель этой процедуры заключается в выявлении и документировании факторов, которые могут нанести вред здоровью работников на их рабочих местах.
С 1 сентября 2024 года придерживайтесь новой методики проведения СОУТ. Ее Минтруд утвердил приказом от 21.11.2023 № 817н.
В новой методике подробно прописан порядок сопоставления производственных факторов с теми, что имеются на рабочем месте: нужно сравнивать, например, параметры микроклимата, виброакустичские факторы, параметры световой среды, химические, биологические факторы и т. п. При проведении СОУТ также потребуется не только измерять вредные и опасные факторы, но и учитывать специфику трудовой деятельности. Зато отчет о спецоценке можно формировать в электронном виде, если заверите файл усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.
Результаты спецоценки вносят в ФГИС СОУТ. Если компания зарегистрирована более года назад и не внесла данные либо более пяти лет не обновляла информацию о СОУТ, трудинспекция может провести внеплановую проверку. Так, если выявят нарушения, возможен штраф (ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Размер санкций: для должностных лиц и малых предприятий — от 5 до 10 тыс. руб., остальных организаций — от 60 до 80 тыс. руб.
Новая методика СОУТ с 1 сентября заменит предыдущую и будет действовать шесть лет - до 2030 года. Ниже о каждом изменении подробнее.
В обязанности работодателей входит сдача декларации СОУТ. Как правильно заполнить декларацию, в какие сроки и в каком порядке ее заполнять, подсказали эксперты Системы Главбух. Все про декларацию СОУТ
Уведомление о присвоении идентификационного номера
Отчет по специальной оценке условий труда (СОУТ) должен включать идентификационный номер. Этот номер организация, выполняющая СОУТ, передает работодателю на самом начальном этапе процедуры (ч. 6 ст. 8, ч. 1.1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
С 1 сентября 2024 года компании, проводящей СОУТ, разрешено передавать уведомление о присвоении этого номера непосредственно руководителю (п. 3 Методики 817н). Ранее было необходимо отправлять документ по почте или через систему электронного документооборота (ЭДО).
Нововведения в документации
В карте, предназначенной для ознакомления сотрудников с результатами процедуры, произошли изменения:
в реквизитах необходимо указывать ОКТМО вместо ОКАТО,
в поле 010 добавлена ссылка на ЕТКС, ЕКС и наименование профстандарта,
появилось новое поле 011 «Код профессии»,
в поле 021 следует указывать СНИЛС сотрудников, работавших на данном месте за месяц до СОУТ,
в поле 050 необходимо описывать рекомендации по режимам труда и отдыха, подбору кадров, использованию СИЗ и улучшению условий труда.
Особое мнение члена комиссии
Определен порядок подписания протокола в случае несогласия членов комиссии с результатами СОУТ. Отказ от подписи теперь невозможен, это регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ. Решение принимается большинством голосов. Если кто-то из членов комиссии не согласен, он должен подписать протокол с особым мнением, которое прилагается к документу. Как правильно составить протокол по СОУТ, разъяснили эксперты Системы Главбух.
Новое в идентификации вредных факторов
По пункту 10 Методики 817н эксперты обязаны фиксировать любые несовпадения в наименованиях вредных факторов с классификатором. Если на конкретном месте вредных факторов нет, это также указывается в заключении. Введено новое мероприятие – «Изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов». Предложения должны быть направлены в комиссию до проведения СОУТ и будут рассмотрены экспертом, который сообщит свою позицию сотруднику. Это нововведение отражено в пункте 14 Методики 817н.
Изменения в идентификации биологического фактора
Теперь биологический фактор необходимо оценивать для работников ЖКХ (подп. «з» п. 8 Методики 817н). Он идентифицируется, если указан в результатах производственного контроля. Организации, относящиеся к ЖКХ, определены Приказом Министерства строительства и ЖКХ от 27.04.2016 № 286/пр. Также изменены группы патогенности микроорганизмов, которые определяются по приложению 1 к СанПиН 3.3686-21 (п. 38 Методики 817н).
Новые нормы об идентификации фактора световой среды
Световая среда теперь оценивается на подземных работах, включая метро. Световые условия, влияющие на здоровье, также рассматриваются при наличии ослепляющих источников света. Подробности по улучшению условий труда можно найти в Системе Главбух.
Изменения в оценке неионизирующих излучений
Методика 817н теперь включает сценарии использования копировально-множительной техники при оценке неионизирующих излучений. Если техника используется для личных нужд, излучение не учитывается. Если это часть производственного процесса — это потенциально вредный фактор. Например, в офисах с принтерами и копировальными аппаратами для выполнения служебных обязанностей излучение не оценивается. В мини-типографиях, где техника используется постоянно, излучение признается вредным фактором.
Уточнено положение о химических факторах
Химические факторы рассматриваются как вредные или опасные в случаях добычи, химсинтеза, обогащения, а также при использовании химических веществ в технологическом процессе. Для рабочих мест на транспорте применяются гигиенические нормативы, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 16.10.2020 № 30 (п. 25 Методики 817н).
Как подготовиться к СОУТ по новой методике
Работодателям необходимо адаптироваться к новым правилам. Для этого следует:
обновить программное обеспечение для электронной формы отчетности,
убедиться, что делопроизводители и ответственный за оценку персонал в курсе изменений и новых процедур, умеют работать с электронным документооборотом.
Подробную инструкцию по подготовке к процедуре СОУТ смотрите в рекомендации Системы Главбух. Из нее вы узнаете, как провести спецоценку быстро и качественно, а не затягивать с процедурой по полгода, когда можно не проводить процедуру совсем или провести всего лишь один раз. Бонусом — памятка с графиком проведения СОУТ и ответственными лицами.
