Для чего нужно заключать трудовой договор
Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения работника и работодателя. Такой договор составляют, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
В ТК РФ порядок оформления трудового договора регулируется главой 11. В ней же прописаны условия заключения:
режим работы на предприятии;права и обязанности сторон;трудовые функции работника;как будет оплачиваться труд;порядок внесения изменений;меры ответственности за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Изменения условий договора возможны с согласия обеих сторон. Работодатель может пересмотреть условия в одностороннем порядке в исключительных случаях, например, при внедрении новых организационных и технологических схем - передового оборудования, изменения производственного процесса и др. Как изменить трудовой договор — в рекомендации Системы Главбух.
Общий порядок заключения трудового договора в 2024 годуДопустим, сотрудник, подходящий на вакантное место организации найден. Разберем пошагово, что нужно сделать для заключения трудового договора с работником.
Шаг 1. Собираем пакет документов
При собеседовании с работником, выдайте ему перечень документов, необходимых для заключения и оформления трудового договора с компанией.
К этим документам относятся:
паспорт;трудовая книжка, если работник хочет отражать записи в бумажном варианте;сведения о трудовой деятельности – это информация, которая в электронном виде ведется работодателем и передается в государственные органы. Сведения при увольнении выдаются сотруднику бывшим работодателем в распечатанном заверенном виде или в электронной форме с ЭЦП. Если на прежнем месте работы выписку не предоставили, то запросите ее в МФЦ, на портале Госуслуг или в СФР;СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета. По сути, этот документ и является СНИЛС;военный билет, если работник относится к категории военнообязанных;диплом о получении образования или иной документ, который подтвердит квалификацию;различные справки, например, об отсутствии судимости.
В организации могут существовать свои особенности заключения трудового договора, поэтому при необходимости добавьте в перечень нужные компании документы.
Шаг 2. Ознакомление с правилами работы
Обычно, порядок заключения и расторжения трудового договора подробно прописан в локальных документах компании. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка, где пошагово указан регламент приема и увольнения сотрудников. Запомните обязательное условие: сначала знакомим с локалкой под подпись, только потом принимаем на работу (ст. 68 ТК РФ).
Шаг 3. Прохождение медкомиссии
Если вы принимаете на работу несовершеннолетнего или сотрудника, который обязан пройти медицинский осмотр, то выдайте ему направление перед приемом на работу. Так, будущий работник подтвердит, что по состоянию здоровья может исполнять возложенные на него трудовые функции.
С этими категориями трудовой договор заключается после предоставления справки о прохождении медосмотра (ст. 220 ТК РФ):
пищевой сектор (промышленность, питание, торговля);детские учреждения;занятые на вредных и опасных работах и т.д.
Шаг 4. Заключение трудового договора
Работник принес все необходимые документы, ознакомился с локалкой и предоставил справку о прохождении осмотра. Настает этап письменного заключения договора на бумаге. Соберем информацию о том, каков порядок заключения трудового договора, в таблице:
Форма заключения
Письменная
Количество экземпляров
Два: один работнику, другой работодателю
Подписи
Будущего работника, руководителя компании и еще одна подпись работника, что свой экземпляр на руки он получил
Печать
Необязательно
Если работник приступил к обязанностям по решению уполномоченного лица, но договор не оформлен, то у работодателя есть на это три рабочих дня с той даты, когда фактически сотрудник начал работать (ст. 67 ТК РФ).
Вот кто подписывает трудовой договор:
со стороны компании – директор организации или иное доверенное на это лицо;работник.
Шаг 5. Прием на работу
После заключения трудового договора, оформите приказ о приеме на работу. Для этого используйте форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. В ней укажите:
данные организации;номер и дату приказа;даты приема на работу, испытательный срок;личные данные сотрудника, табельный номер;оклад;реквизиты документа-основания.
Приказ о приеме подписывает руководитель и работник.
Шаг 6. Запись в трудовой и отчетность
В течение 5 рабочих дней с даты приема, сделайте запись в бумажную трудовую книжку, если она ведется по желанию работника.
В 2024 году сотрудники кадровой службы сдают отчет в СФР, который называется ЕФС-1. В день издания приказа о приеме или на следующий день отправьте данные в фонд.
Ответственность за незаключение трудового договора
За нарушение условий заключения трудового договора организация рискует получить штрафные санкции по КоАП. Это регулирует п. 4 ст. 5.27 КоАП.
На должностных лиц размер штрафа находится в пределах от 10 до 20 тыс рублей, для ИП от 5 до 10 тыс рублей, для юридических лиц – от 50 до 100 тыс рублей. Подробнее о последствиях нарушений — в рекомендации "Что будет, если нарушить правила оформления срочного трудового договора".
