Работодатели компенсируют сотрудникам стоимость проезда до вахты и обратно. Эта выплата не облагается НДФЛ. Минфин назвал условия, чтобы это правило действовало.
Письмо Минфина от 15.07.2024 № 03-04-06/66058Скачать
В письме сослались на статью 217 НК. В ней установлен перечень необлагаемых НДФЛ доходов. Например, все виды законодательно установленных компенсаций. При этом в статье 302 ТК сказано, что работодатель может компенсировать вахтовику расходы на оплату проезда до места вахты и обратно. Размер выплаты устанавливают в локальных актах.
Выплачивайте сотрудникам, которые работают вахтовым методом, надбавку, а также дневную ставку за время нахождения в пути. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, выплачивайте районный коэффициент и процентные надбавки. Подробнее обо всех выплатах читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как платить вахтовику
Минфин отметил, что выплаты вахтовику можно не облагать НДФЛ. Но для этого должны выполняться следующие условия:
размер компенсации есть в локальном акте или коллективном договоре;сама компенсация установлена в целях возмещения затрат на исполнение трудовых обязанностей;у компании есть подтверждающие документы.
Источник: Минфин России
Также читайте:
Компании будут чаще удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам
