Согласно письму Минфина от 15 июля 2024 года № 03-04-06/66058, компенсация, выплачиваемая работодателем работникам за проезд до места вахты и обратно, не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) при выполнении определенных условий.
Во-первых, компенсация должна быть установлена коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА) организации. Во-вторых, эта компенсация должна быть предусмотрена для возмещения затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие, что компенсация действительно направлена на оплату проезда работника к месту выполнения трудовых обязанностей. В этом случае такая компенсация не включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ, которая перечисляет виды доходов, освобожденных от налогообложения.
Таким образом, при соблюдении указанных условий сумма компенсации проезда не будет облагаться налогом на доходы физических лиц.