erid: 2SDnjdDT5va
Долгое время компании покупали топливо с помощью наличных денег или специальных талонов. Но в последние годы эта практика встречается все реже. Большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц переходят на топливные карты. Это связано не только с удобством использования последних, но и серьезными выгодами, которые они приносят. В этой статье мы разберем основные преимущества приобретения топливных карт, и выясним, как они могут пригодиться бизнесу.
Компании, которые покупают горючее, раздавая водителям наличные деньги, никогда не знают, сколько в точности они тратят на бензин и дизель. Да, водителей можно обязать предоставлять чеки и отчитываться за каждый рубль. Но ни для кого не секрет, что подтверждающий документ можно купить или даже просто найти неподалеку на АЗС. Заплатив 50–100 рублей за чек, водитель предоставит «доказательства» того, что он действительно потратил деньги на топливо. На самом деле он легко сможет распорядиться сэкономленной суммой по собственному усмотрению.
В данной ситуации есть сразу два подводных камня. Во-первых, руководство не знает точного расхода топлива. Это мешает проведению расчетов и оценке рентабельности перевозок. Во-вторых, руководство не знает, куда тратятся выделенные деньги. Водители могут покупать топливо на внесетевых АЗС с существенной скидкой. Часто на таких точках продают низкокачественное горючее с высоким содержанием примесей, например, песка. Всего пара заправок таким бензином или дизелем приведет к выходу из строя топливных фильтров. Следовательно, их придется менять. Автомобиль в этот момент простаивает, а компании приходится оплачивать как сам ремонт, так и покупку новых комплектующих.
Заправка по топливным картам для юридических лиц позволяет раз и навсегда решить проблему контроля расходов. Все транзакции проводятся по безналу и моментально оцифровываются. Руководство в реальном времени сможет видеть, где и каким топливом заправился конкретный водитель. Если проанализировать статистику трат, то можно легко вычислить расход для отдельных автомобилей и прекратить снабжать сотрудников «лишними» деньгами.
Второе важное преимущество топливных карт состоит в том, что они позволяют вернуть НДС, заложенный в цену топлива. Благодаря этому снижается налоговая нагрузка на организацию.
Теоретически, компенсировать НДС можно и без топливных карт. Но это достаточно затруднительно. Необходимо собрать обширный пакет документов, подтверждающих приобретение горючего для целей бизнеса. В него входят счета-фактуры, накладные и некоторые другие бумаги. Чтобы сформировать их, придется запрашивать документацию у поставщиков и собирать чеки. Это значительно увеличивает нагрузку на бухгалтеров. Благодаря топливным картам, можно сократить нагрузку на собственных сотрудников или внештатных специалистов, так как многие процессинговые компании берут на себя ведение бухгалтерии, связанной с горючим.
Проблема качества бензина и дизеля часто преследует компании, использующие в своей работе автотранспорт. Даже если водители честны, и не имеют намерения обманывать своего работодателя, они могут заправиться несертифицированным топливом по незнанию. Чаще всего это происходит на небольших внесетевых АЗС, расположенных вдали от крупных дорог. В лучшем случае такое топливо вредит фильтрам, в худшем — двигателю. Если подобное происходит регулярно, компания будет постоянно терять деньги на проведении капитальных ремонтов машин и их простое.
Проверить качество топлива, разумеется, можно. Но для этого придется платить за анализы в лаборатории и брать пробы на каждой заправке, которую посещают сотрудники организации. С топливной картой все гораздо проще. Процессинговые фирмы не сотрудничают с АЗС, которые торгуют низкокачественным горючим. Поэтому заправляясь по безналу, можно быть уверенным в том, что бензин или дизель не повредит топливную систему или двигатель автомобиля. Партнеры, принимающие карты, обычно сами предоставляют сертификаты и не возражают против проверок горючего на предмет несоответствия октанового числа или наличия посторонних примесей.
Помимо главных преимуществ, которых мы подробно коснулись выше, существует масса дополнительных возможностей топливных карт. К ним можно отнести экономию времени руководящих кадров и бухгалтеров, удобство поиска АЗС, возможность установки ограничений, контроль расходов, предотвращение хищений и многое другое. Поэтому компаниям, которые желают двигаться по пути оптимизации, определенно стоит пользоваться подобными продуктами.
Реклама. ООО «МАСТЕРС». ИНН 7707818354 Masterscard.ru
