Для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо определить расчетный период, состав выплат в нем и рассчитать средний заработок. Рассказываем, как сделать это правильно.
Шаг 1 — определяем продолжительность расчетного периода
Если работник трудится в компании больше года, то расчетный период составляет последние 12 месяцев вплоть до момента увольнения. Например, если отпуск сотрудника начинается 1 августа 2024 года, то расчетным считается период с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года. Если с начала работы в фирме год еще не прошел, то берется промежуток с даты приема на работу. Важно: из расчетного периода исключаются отпускные дни, декрет, отпуск по уходу за ребенком, командировки, больничные и время простоя в компании.
Шаг 2 — считаем заработок за отработанные дни
При расчете среднего заработка необходимо учесть все виды выплат, например, крупные премии.
— Так, если за расчетный период у вас были крупные премии, их учтут при начислении отпускных. Но больничные или отгулы за свой счет, наоборот, уменьшат размер отпускных, — рассказала «Российской газете» эксперт Юлия Вершкова.
При этом бонусы ко дню рождения, памятным датам, праздникам, выплаченные по инициативе работодателя, не принимаются в расчет размера отпускных. Также к зарплате работника (оклад + премия) не относятся любые социальные выплаты.
Шаг 3 — определяем среднедневной заработок
Если в расчетный период сотрудник не был на больничном и не брал отгулы, то средний заработок рассчитывается следующим образом:
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (значение «29,3» — среднее количество дней в месяце).
В противном случае формула меняется:
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / (количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + число дней в не полностью отработанных месяцах)
Чтобы посчитать размер отпускных, среднедневной заработок нужно умножить на число дней отпуска. Как это сделать? На конкретном примере объясняет эксперт Елена Шаповал.
— Допустим, сотрудник берет отпуск с 13 по 24 марта 2024 года на двенадцать дней. Расчетный период в этом случае — с 1 марта 2023 по 30 апреля 2024 года. В 2023 году сотрудник зарабатывал по 50 тысяч рублей ежемесячно. В январе-феврале 2024 года получил 120 тысяч рублей. За расчетный период сотрудник не брал больничные или отгулы. Совокупный заработок составил 620 тысяч рублей (50 тысяч рублей × 10 месяцев + 120 тысяч рублей). Среднедневной заработок составил 620 тысяч рублей / (12 × 29,3) = 1 763 рублей 36 копеек. В результате сотруднику начислят отпускные в размере 21 160 рублей 40 копеек, то есть 1 736 рублей 36 копеек мы умножили на 12 дней отпуска. Однако с этой суммы потребуется уплатить налог на доходы физического лица в размере 13%, что составляет 2 750 рублей 85 копеек. Поэтому на карту сотрудник получит 18 409 рублей 55 копеек, — подчеркнула эксперт.
Эксперт напомнила, что отпускные начисляются не так, как зарплата: если в оклад включается оплата только отработанных дней без выходных, то в отпуске оплачиваются все календарные дни.
Напомним, как не остаться без премий и отпускных при устройстве на работу. А также без больничных и прочих компенсаций.
