Если в оклад включается оплата только отработанных дней без выходных, то в отпуске оплачиваются все календарные дни.
Шаг 1 — определяем продолжительность расчетного периода
Если сотрудник работает в компании больше года, то расчетный период будет составлять последние 12 месяцев вплоть до момента увольнения, говорит президент группы компаний Pro-Vision Владимир Виноградов. Например, если отпуск запланирован на 1 августа 2024 года, то расчетным считается период с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года. Если с начала трудоустройства прошло меньше года, отмечает эксперт, то берется промежуток с даты приема на работу.
Шаг 2 — ищем нерабочие дни
Важно знать, отработал ли сотрудник расчетный период полностью или нет, пояснила бухгалтер Оксана Фахуртдинова. Она обратила внимание, что из расчетного периода исключаются ежегодный отпуск, декрет и отпуск по уходу за ребенком, командировки, больничные, время простоя в компании.
Шаг 3 — считаем заработок за отработанные дни
Чтобы рассчитать средний заработок за расчетный период, нужно учесть все виды выплат, обратила внимание эскперт Юлия Вершкова. «Так, если за расчетный период у вас были крупные премии, их учтут при начислении отпускных. Но больничные или отгулы за свой счет, наоборот, уменьшат размер отпускных», - уточнила она.
Объем зарплаты, полученной сотрудником, состоит из оклада и премиальной части, выплаченной только за достижения в работе, поясняет эксперт Ольга Каневская. Не принимаются в расчет размера отпускных выплат бонусы ко дню рождения, памятным датам, гендерным праздникам, выплаченные персоналу по инициативе работодателя. Также к зарплате не относятся любые социальные выплаты.
Шаг 4 — определяем среднедневной заработок
Если в расчетный период сотрудник не был на больничном и не брал отгулы, то формула для расчета среднедневного заработка простая, подчеркнула доцент кафедры Бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления, кандидат экономических наук Елена Шаповал. В ней используется значение 29,3 — это среднее количество дней в месяце.
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3
Формула меняется, если были исключаемые периоды:
Среднедневной заработок = заработок за расчетный период / (количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + число дней в неполностью отработанных месяцах)
Затем, чтобы посчитать размер отпускных, среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска.
Допустим, сотрудник берет отпуск с 13 по 24 марта 2024 года на двенадцать дней, говорит Шаповал. Расчетный период в этом случае - с 1 марта 2023 по 30 апреля 2024 года. В 2023 году сотрудник зарабатывал по 50 тысяч рублей ежемесячно. В январе-феврале 2024 года получил 120 тысяч рублей. За расчетный период сотрудник не брал больничные или отгулы. Совокупный заработок составил 620 тысяч рублей (50 тысяч рублей × 10 месяцев + 120 тысяч рублей). Среднедневной заработок составил 620 тысяч рублей / (12 × 29,3) = 1 763 рублей 36 копеек. В результате сотруднику начислят отпускные в размере 21 160 рублей 40 копеек, то есть 1 736 рублей 36 копеек мы умножили на 12 дней отпуска. Однако с этой суммы потребуется уплатить налог на доходы физического лица в размере 13%, что составляет 2 750 рублей 85 копеек. Поэтому на карту сотрудник получит 18 409 рублей 55 копеек, подчеркнула эксперт.
