Если компания намеревается изменить размер заработной платы, необходимо заранее уведомить об этом работников. Здесь пригодится образец уведомления об изменении оплаты труда. Когда и каким образом следует оформлять уведомление об изменении заработной платы, а также готовый образец документа – в статье.
При повышении зарплаты сотруднику оформите приказ, а также внесите изменения в трудовой договор и штатное расписание. В отдельных случаях потребуется дополнить внутренние документы и направить сотруднику уведомление. О том, какие документы и по какой форме составлять, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Уведомление об изменении оплаты труда: обязательно или нет
В работе организации встречаются ситуации, в которых работодатель принимает решение изменить заработную плату работнику. Однако работодатель не вправе это сделать без должного обоснования, так как одностороннее изменение условий трудового договора возможно только при соблюдении ряда условий.
Если одна из сторон трудового договора, будь то работник или работодатель, желает изменить какое-либо условие, необходимо получить согласие другой стороны. Для этого следует отправить письменное уведомление о внесении изменений в систему оплаты труда.
Форма уведомления об изменении оплаты труда
Уведомление составляют в свободной форме. В начале документа (независимо от расположения справа или слева) указываются следующие данные:
адресат: должность и ФИО сотрудника;
исходящий номер документа;
дата составления и населенный пункт, где зарегистрирована компания.
Затем следует основная часть уведомления. В ней необходимо отразить:
наименование организации;
причину изменения оклада (если возможно);
старый и новый оклад (как цифрами, так и прописью);
права работника согласно законодательству (например, его возможность обсудить и согласовать иной размер оклада с работодателем) и возможные последствия его решений (включая увольнение, если он откажется работать на новых условиях).
В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.
Чтобы правильно составить уведомление об изменении оплаты труда, воспользуйтесь готовым образцом.
Бланк уведомления об изменении зарплаты
Скачать бланк
Образец уведомления об изменении оплаты труда
Скачать образец
Срок уведомления об изменении оплаты труда
Работодатель обязан известить сотрудника о грядущих изменениях в заработной плате минимум за два месяца до их введения. Этот двухмесячный период, упомянутый в статье 74 ТК, начинает отсчитываться с даты, когда работник фактически получил уведомление, а не когда оно было зарегистрировано работодателем.
Законодательство не требует, чтобы уведомление о новой системе оплаты труда было передано под подпись, однако рекомендуется получить подпись работника для подтверждения факта и даты получения извещения. Это позволит правильно определить двухмесячный срок. Для этого можно подготовить уведомление об изменении оплаты труда в двух экземплярах: один передать сотруднику, а на втором попросить его расписаться и оставить у работодателя.
