25 июля для работодателей наступает срок предоставления в налоговую службу по месту регистрации отчета по форме 6-НДФЛ, который информирует о выплатах, полученных наемными работниками, а также содержит сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с этих выплат.К доходам физлиц, которые облагаются НДФЛ, относятся не только зарплатные и авансовые выплаты, но также различные формы материальной помощи.
С января текущего года форму 6-НДФЛ следует предоставлять в соответствии с нормами приказа ФНС от 09 января 2024 года № ЕД-7-11/1@.
В случае нарушения установленного срока для представления отчетности по форме 6-НДФЛ, к налогоплательщику могут быть применены штрафные санкции. Кроме того, статья 76 Налогового кодекса дает право заблокировать банковские счета работодателя, который не представил отчет в течение 20 дней после крайнего срока сдачи.
Если отчет 6-НДФЛ заполняется в отношении 10 человек или более, представлять его нужно исключительно в электронном виде.
Предоставить отчетность можно через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, через сервис ФНС России «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме», а для ИП – ещё и через личный кабинет. Какой бы вариант представления электронного расчёта не был выбран, для его подписания понадобится КЭП.
Чтобы предоставить отчёт 6-НДФЛ в личном кабинете ИП, нужна авторизации через КЭП. В блоке «Жизненные ситуации» в разделе «НБО» (налоговая бухгалтерская отчётность) необходимо загрузить и отправить в налоговую службу сформированный файл отчёта. Подготовить его можно в бухгалтерской программе или в бесплатном ПО от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».
