Сотрудник в командировке арендовал автомобиль. Ему нужна была машина для поездок из аэропорта до места назначения и обратно. По мнению Минфина, такая компенсация проезда не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Письмо Минфина от 27.04.2024 № 03-04-06/40114Скачать
В статье 217 НК сказано, что все виды компенсаций по закону освобождаются от НДФЛ. В том числе выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это касается и сумм, которые положены сотруднику в командировке в качестве возмещения расходов. Например, от НДФЛ освобождается компенсация трат на проезд до места назначения и обратно.
Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы
Что касается страховых взносов, то в статье 422 НК говорится, что от них освобождаются компенсационные выплаты в рамках служебной поездки. В том числе расходы на проезд до места назначения и обратно.
Минфин сделал вывод, что если сотрудник взял каршеринг, чтобы добраться до места назначения и обратно – это обосновано. НДФЛ и взносами такую компенсацию расходов работника облагать не нужно. Если же сотрудник пользуется арендованным авто для поездок по городу – налоги заплатить придется.
Источник: Минфин России
Также читайте:
На какие компромиссы с малым бизнесом уже пошли власти. Главные новости для МСП с экономического форума
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН.
Поучить план действий
Скачать справочник изменений
