Когда потребуется корректировка персонифицированных сведений
Отчет под названием «Персонифицированные сведения о физических лицах» включает данные обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если после отправки отчета обнаружили ошибки, их необходимо исправить. Метод исправления зависит от типа ошибки.
Возможные ошибки могут быть следующими:
включение в отчет лишнего человека, например, самозанятого работника.
отсутствие данных о застрахованном лице, когда бухгалтер, к примеру, не включил информацию о сотрудниках с договором ГПХ,
ошибочные сведения, например, неточности в персональных данных (фамилия, отчество) или в сумме выплат.
Как сдать корректировку персонифицированных сведений, смотрите в видеоинструкции от экспертов Системы Главбух.
Смотреть видеоинструкцию
Как правильно сдать корректировку персонифицированных сведений в 2024 году
Если необходимо внести изменения в персонифицированные сведения, следует придерживаться следующих правил ФНС:
Корректирующий отчет необходимо подать до срока сдачи РСВ, то есть до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, так как в РСВ уже будут отражены все изменения.
В корректировке должны содержаться только те данные о физических лицах, которые требуют исправления.
Нумерация корректировок ведется последовательно, начиная с первоначального отчета с признаком «0».
Для изменения данных о физическом лице, указанных в строках 020–060 раздела «Сведения», используется признак аннулирования в строке 010. Сначала указываются ошибочные данные с нулевой суммой, затем добавляется корректный блок данных без признака аннулирования с правильной суммой дохода за месяц.
Инструкция по исправлению персонифицированных сведений в 2024 году
Рассмотрим несколько распространенных примеров корректировок.
Аннулирование сведений. Если человек ошибочно включен в отчет, данные должны быть аннулированы. После титульного листа с номером корректировки заполните блок строк 010–070 на лишнего сотрудника. В строке 010 укажите признак аннулирования «1», повторите ИНН, СНИЛС, Ф. И. О. В строке 070 вместо суммы выплат поставьте прочерки (в электронном отчете прочерков может не быть).
Ошибка в персданных. При ошибке в персональных данных (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС) заполните два блока строк 010–070. Первый блок для аннулирования неверных данных: поставьте код «1» в строке 010, повторите сведения в строках 020–060, вместо суммы в строке 070 поставьте прочерки. Затем заполните второй блок с правильными данными.
Ошибка в сумме. Если ошиблись в сумме выплат в строке 070, аннулировать данные не нужно. Заполните титульный лист с номером корректировки и один блок строк 010–070. В строке 010 не ставьте код «1». Повторите ИНН, СНИЛС, Ф. И. О. в строках 020–060. В строке 070 укажите правильную сумму.
