Один из самых популярных способов создания таких списков - использование данных из существующего диапазона значений. Давайте подробнее разберем этот метод:
- Подготовка данных для списка выбора. Создайте список значений, которые вы хотите использовать в выпадающем списке, в определенном диапазоне ячеек на листе Excel. Эти значения могут быть расположены в столбце, строке или в произвольном порядке. Убедитесь, что значения в списке не содержат лишних пробелов или символов, и что они четко представляют доступные варианты выбора.
- Создание выпадающего списка. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить выпадающий список. Перейдите на вкладку "Данные" в верхней части окна Excel. Нажмите на кнопку "Проверка данных" в группе "Инструменты данных". Это откроет диалоговое окно "Проверка данных". В окне "Проверка данных" выберите вкладку "Сводка", если она не выбрана по умолчанию. В раскрывающемся списке "Ограничения" выберите "Список" в качестве типа проверки данных.
- Указание источника данных для списка выбора. В поле "Источник", щелкните на значок справа и выделите диапазон ячеек со списком значений на листе Excel с помощью мыши. Список автоматически добавится в поле "Источник". Убедитесь, что вы правильно указали диапазон ячеек с данными для списка выбора, и нажмите "OK".
- Использование выпадающего списка. После завершения этих шагов, в выбранной ячейке появится выпадающий список, содержащий все значения из указанного диапазона. Щелкнув на стрелку в выпадающем списке, можно выбрать нужное значение из списка и оно автоматически будет вставлено в ячейку.
Созданный выпадающий список позволяет пользователям выбирать значения только из предопределенного набора данных, что способствует единообразию и предотвращает ошибки ввода данных в таблицах Excel.
Как создавать связанные и каскадные списки - читайте в Системе Финансовый директор.
Как создавать идеальные списки в Excel
Чтобы читать рекомендации, оформите доступ к Системе Финансовый директор. Доступ к Системе даст возможность пользоваться огромной базой готовых решений для финансовой службы: от моделей платежных календарей и приемов работы в Excel до решений для анализа инвестиционных проектов. Материалы Системы основаны на опыте финансовых директоров, которые делятся своими идеями более 10 лет — в интернете вы этих моделей не найдете.
Подготовлено экспертами Актион Финансы
