При бронировании военнообязанных граждан организация должна вести специальный воинский учет и книгу учета бланков специального воинского учета по форме № 13. В статье рассмотрим требования к ведению формы 13 воинского учета.
За нарушение правил ведения воинского учета предусмотрены штрафы. Их суммы в 2024 году выросли. Все штрафы по воинскому учету смотрите в Системе Главбух.
Кто обязан вести журнал воинского учета по форме № 13
Форма 13 – по сути журнал, в котором организация должна регистрировать всю документацию по бронированию (полученные удостоверения, использованные документы), а также фиксировать количество оставшихся документов строгого учета.
Кто отвечает за оформление и ведение книги передачи бланков, зависит от структуры судебной системы. Согласно приказу от 13.05.2019 № 95, за ведение воинского учета и бронирование граждан ответственны следующие лица:
сотрудник суда или регионального судебного департамента, занимающийся кадровым делопроизводством, в отношении работников судов общей юрисдикции, за исключением судей,
сотрудник регионального судебного департамента, отвечающий за кадровое делопроизводство, в отношении судей и сотрудников департамента,
сотрудник суда, занимающийся кадровым делопроизводством, а при его отсутствии — другое лицо, назначенное председателем суда, в отношении работников арбитражного суда, включая судей.
Порядок ведения книги учета бланков специального воинского учета (форма 13)
Как оформлять книгу, законодательно не установлено. Есть лишь определенные требования к заполнению, а именно:
записи должны быть пронумерованы и датированы,
должна быть зафиксирована информация о получателе документа или предоставляющем его лице, с указанием документа-основания (например, доверенность, выданная ВУР, письмо военкомата с исходящим номером и датой, зарегистрированное в книге формы 11),
указано, сколько документов получено, их серийные номера,
указано, сколько документов сдано (отдельно по каждому виду документов)
указан остаток документов (также отдельно по каждому виду документов).
В книге регистрируются движения извещений о зачислении сотрудника на специальный учет и удостоверения об отсрочке от службы.
Организация может утвердить и использовать собственный шаблон документа или воспользоваться предложенным. Скачать образец книги по учету бланков специального воинского учета по форме 13 можно ниже.
Образец журнала специального воинского учёта по форме №13
Ниже на образце смотрите, какую информацию и где указывают в форме 13 воинского учета
Скачать образец
Контроль правильности заполнения формы 13
Проверка качества заполнения книги может производиться ежеквартально, но не реже раза в год ответственным лицом от военкомата. При такой проверке сотрудник сверяет данные книги и наличие бланков строгой отчетности (извещений и удостоверений).
По результатам в самой форме 13 проставляется специальная отметка с указанием нарушений, если они были, датой проведения проверки и подписями проверяющего и представителя организации, ответственного за воинский учет в ней.
