Сегодняшний бизнес сталкивается с постоянно меняющейся конкурентной и нормативной средой. Для обеспечения соблюдения требований и операционной эффективности им необходим эффективный внутренний аудит. Эта статья предлагает вам узнать основные аспекты, связанные с этой практикой.
Определение внутреннего аудита
Внутренний аудит – это независимая и объективная деятельность, целью которой является оценка и повышение эффективности процессов управления, управления рисками и контроля внутри организации. Это позволяет проверить соответствие внутренней практики действующим законам, нормативным актам и политике, а также выявить потенциальные недостатки и дать рекомендации по устранению возникших проблем.
Цели внутреннего аудита
Цели внутреннего аудита разнообразны и отвечают различным стратегическим и оперативным вопросам:
- Эффективность внутренних процессов. Внутренний аудит позволяет оценить, являются ли внедренные процедуры целесообразными, эффективными и адаптированными к потребностям компании.
- Соответствие нормативным требованиям: внутренний аудит гарантирует, что организация соблюдает все стандарты, законы и правила, применимые к ее сфере деятельности.
- Управление рисками: внутренний аудит от https://datafinder.ru/solutions/vnytrinniy-audit помогает выявлять, оценивать и контролировать различные риски, которым подвержена компания (финансовые, операционные, стратегические и т. д.).
- Финансовая целостность: внутренний аудит также участвует в проверке достоверности и актуальности финансовой информации, предоставляемой компанией.
- Имидж и репутация. Наконец, надежный внутренний аудит может помочь укрепить имидж организации среди ее партнеров, клиентов, поставщиков и акционеров.
Миссии внутреннего аудитора
Для достижения этих целей внутренний аудитор выполняет различные задачи:
- Планирование аудита. Этот шаг состоит из определения областей и процессов, подлежащих аудиту, на основе выявленных приоритетов и рисков. Обычно составляется многолетний план аудита, включающий список миссий, которые необходимо выполнить в течение заранее определенного периода.
- Проведение аудиторской работы: затем аудитор собирает данные, анализирует их и проводит тесты с целью оценки соответствия, эффективности и актуальности проверяемых процессов.
- Отчет об аудите: В конце этой работы аудитор пишет отчет об аудите, в котором обобщаются выводы, риски и рекомендации, выданные в ходе миссии. Этот отчет обычно представляется руководству компании и заинтересованным сторонам.
- Мониторинг рекомендаций: внутренний аудитор также контролирует выполнение корректирующих действий и улучшений, рекомендованных в аудиторском отчете.
Заинтересованные стороны внутреннего аудита
В компании функцию внутреннего аудита могут выполнять разные субъекты:
- Команда внутреннего аудита. Аудиторы, выполняющие аудиторские миссии, чаще всего являются сотрудниками организации. Они подчиняются Департаменту внутреннего аудита, который координирует все миссии и гарантирует их независимость и объективность.
- Общее руководство: оно отвечает за систему внутреннего контроля и, следовательно, участвует в определении стратегии аудита. Он должен гарантировать, что внутренние процессы обновляются и адаптируются к нормативной и конкурентной среде, а также к целям компании.
Преимущества успешного внутреннего аудита
Эффективный внутренний аудит имеет множество преимуществ для компании:
- Это помогает повысить операционную эффективность за счет определения процессов и процедур, которые можно оптимизировать или рационализировать.
- Это обеспечивает соответствие организации нормативным требованиям, тем самым ограничивая юридические и финансовые риски, связанные с потенциальным несоблюдением требований.
- Это помогает повысить безопасность информационных систем, выявляя потенциальные уязвимости в управлении данными и доступе к ИТ-ресурсам.
- Он способствует лучшему управлению рисками, выявляя и расставляя приоритеты угроз, которым подвергается компания, а также предлагая меры по борьбе с ними.
- Наконец, надежный внутренний аудит помогает улучшить имидж компании среди заинтересованных сторон (акционеров, клиентов, поставщиков и т. д.).
Внутренний аудит и внешний аудит: в чем различия?
Внутренний аудит часто путают с внешним аудитом, однако эти два вида деятельности имеют разные цели и сферы деятельности:
- Внутренний аудит проводится сотрудниками компании, внешний аудит — независимыми фирмами (аудиторами, консультантами и т.п.).
- Внутренний аудит направлен на улучшение внутренних процессов и управления рисками, тогда как внешний аудит в основном фокусируется на проверке финансовой отчетности и соблюдении нормативных требований.
- Работа внутреннего аудита обычно осуществляется по многолетнему плану с глобальным видением проблем, специфичных для компании. Внешний аудит, со своей стороны, обычно вмешивается на разовой основе для проверки или сертификации конкретной информации.
Следует отметить, что внутренний аудит является важным инструментом надлежащего управления, управления рисками и операционной эффективности организации. Это требует строгого и методичного подхода, а также тесного сотрудничества между аудиторами, руководством и заинтересованными сторонами внутри и за пределами компании.
Подготовка к аудиту на соответствие СМК ISO 9001:2008
Сообщение Что важно знать о внутреннем аудите появились сначала на VBORiSOVE.BY.
