По форме 11 органы статистики собирают информацию о том, как организации пользуются основными фондами. В статье расскажем все про статистическую форму 11: структура документа, порядок заполнения, сроки сдачи.
Перечень форм, которые должна сдавать конкретная организация или ИП, зависит от вида деятельности, местонахождения, отношения к МСП и других факторов. Всю актуальную отчетность, которую нужно сдавать в статистику в 2024 году смотрите в Системе Главбух.
Что такое форма 11 в статистику
Форма 11 называется «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (сокращенно Ф11). Она утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 №367. Код по ОКУД – 0602002.
Кто сдает форму 11 в статистику
Форму обязаны ежегодно сдавать в Росстат все юридические лица. При этом вид деятельности значения не имеет. Исключение сделали только для малых предприятий и некоммерческих организаций.
Отправьте отчет в территориальное управление Росстата, соответствующее месту фактической деятельности организации. Если у вас имеются обособленные подразделения, порядок заполнения и подачи отчетности будет зависеть от их местонахождения.
Для подразделений, находящихся в другом субъекте РФ, отличном от головного подразделения, необходимо подготовить отдельный отчет. Однако, если несколько обособленных подразделений расположены в одном субъекте, можно предоставить сводный отчет для всех них.
Сроки сдачи формы 11 в статистику
Отчет необходимо подавать ежегодно в период с 15 февраля по 1 апреля. Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, отчет можно предоставить в первый следующий рабочий день.
Сдают отчет в электронном виде. Для этого необходима электронная подпись. Ниже дана краткая инструкция с необходимыми ссылками.
Сначала заходим на сайт Росстата: https://rosstat.gov.ru/ и там переходим на страничку для сдачи отчетности онлайн.
Затем входим в личный кабинет респондента. Для этого понадобятся ОКПО и пароль. Если регистрация ранее не проводилась, то нужно зарегистрироваться. После переходим в формы отчетности.
Следующий шаг – выбираем нужный отчет, нажимаем «Отчитаться» и откроется форма, которую нужно заполнить
Для того, чтобы заполнить форму 11 в программе 1С необходимо:
Открыть регламентированные отчеты,
Выбрать отчеты по статистике,
Выбрать форму 11.
Порядок заполнения формы 11 (статистика)
Статистический отчет включает в себя титульный лист и четыре раздела:
наличие, движение и состав основных фондов,
наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности,
наличие и средний возраст основных фондов,
среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации.
Рассмотрим порядок заполнения отчета подробнее. А ниже смотрите образец заполнения формы 11 статистика.
Скачать образец
Титульный лист
На титульном листе статотчета прописываются следующие сведения:
наименование документа,
наименование отчитывающейся организации, ее адрес,
ОКПО организации,
год, за который предоставляется отчет.
Раздел 1. Наличие, движение и состав основных фондов
В форме 11 Статистика отражаются только те основные фонды, стоимость которых превышает 100 000 руб.
В раздел должны попасть основные средства и нематериальные активы (далее «ОС» и «НМА»), отраженные на бухгалтерских счетах: 01,03,04,08. Также отражается информация о начисленной амортизации по счетам 04,05 и износу, которые учитывается на забалансовых счетах.
Земельные участки и объекты природопользования не отражаются в данном отчете, т.к. в статистике они относятся к непроизводственным активам. Также не отражаются объекты незавершенного строительства.
Далее рассмотрим, какая конкретно информация об объетах отражается в разделе 1.
В графе 3 необходимо отразить изменение учетной стоимости основных фондов, осуществленной на конец года в процессе переоценки. Важно отметить, что обесценение в данной графе отражено быть не должно. Само понятие полной учетной стоимости Основных фондов – это понятие из статистики. В бухгалтерском учете он не применяется.
В графе 4 отражается увеличение стоимости основных фондов за отчетный период в результате постановки на баланс новых объектов ОС и НМА при их приобретении, покупке, строительстве, успешной разработке, безвозмездном получении, а также в результате осуществления достройки существующих активов, их модернизации и реконструкции. Следует помнить, что регулярное техническое обслуживание и ремонт здесь отражаться не будут.
В случае приобретения основных фондов на вторичном рынке, получении во временное пользование по договору неоперационной аренды, на эти суммы будет заполнена графа 5.
Уменьшение полной учетной стоимости ОС и НМА в результате ликвидации, продажи, утери и тому подобного будет отражено по графам 6, 7 и 8.
В графе 9 указываются данные о наличии основных фондов на конец отчетного периода по полной учетной стоимости, скорректированной в результате проведенных переоценок. В пункте подчеркнуто «о наличии», т.к. в графе 3 приводятся данные об «изменении» полной учетной стоимости основных фондов.
В 10-й графе отражаются данные о наличии основных фондов на конец отчетного периода по остаточной стоимости с учетом переоценки. Остаточная стоимость считается как:
разница между первоначальной и начисленной амортизацией, если по объектам начисляется амортизация,
разница между первоначальной стоимостью и износом, если амортизация не начисляется, а износ отражается на забалансовом счете,
по полной учетной стоимости. В соответствии с законодательством, в некоторых случаях по объектам ОС и НМА не начисляются амортизация и износ.
В графе 11 отражаются начисленные за год (НЕ за весь период эксплуатации) износ и амортизация. В графе 12 выделяется только сумма начисленной за год амортизации.
В графе 13 приводятся данные об начисленной за весь период эксплуатации амортизации и износе данных объектов. В графе 14 таким основным фондам присваиваются коды в зависимости от того, за счет чего такое поступление было осуществлено:
код 1 – основные фонды приобретены на вторичном рынке, получены безвозмездно и учтены по справедливой стоимости (текущей рыночной стоимости),
код 2 – передача основных фондов между учреждениями, государственными и муниципальными организациями по полной учетной стоимости с учетом накопленной амортизации и износа,
код 3 –основные фонды учтены по остаточной стоимости,
код 4 – не было «прочего поступления».
Раздел 2. Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности
Фактически раздел структурирует данные из первого раздела. Указывается изменение стоимости ОС и НМА отдельно по видам деятельности организации.
Раздел 3. Наличие и средний возраст основных фондов
В таблице ниже приведены построчно данные, которые необходимы для корректного заполнения раздела 2.3.
Номер строки
Какие данные необходимы
19
Данные по счету 03 Доходные вложения в материальные ценности. Основные фонды, которые или уже сданы или планируется сдать в аренду, лизинг, прокат.
20-21
Данные по аренде основных фондов по полной учетной стоимости
22
Основные фонды по охране окружающей среды
23
Инвестиции на приобретение или создание основных фондов за отчетный период (отчетный год)
24
Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов, учитываемая по строке 01 первого раздела формы 11. Такая стоимость считается как:
Сумма половины учетной стоимости основных фондов на начало отчетного периода, половины учетной стоимости основных фондов на конец отчетного периода, стоимости объектов основных фондов на начало каждого месяца отчетного периода.
25
Стоимость продаж основных фондов на вторичном рынке. Покупатель и продавец договорились о цене, ориентируясь на похожие объекты в таком же состоянии.
26
Транспортные средства, машины и оборудование, имеющие длительный цикл производства и находящиеся в незавершенном производстве
27
Для заполнения строки необходимы сведения со счета 07 Оборудование к установке. Оборудование предназначено для самого производителя или оплачено заказчиком. В последнем случае включается в строку только в части уже произведенной оплаты.
28
Данные по счету 08 Вложения во внеоборотные активы, субсчет 3 Строительство объектов основных средств. Отражается та часть незавершенных строительством работ, которая предназначена для собственного пользования застройщиком или оплаченная конечным заказчиком.
29-32
Данные о среднем возрасте основных средств.
Подробные инструкции о расчете с примерами можно изучить в Инструкции Росстата, п.31.
33-37
Указывается год, в ценах которого учтены основные фонды отчитывающейся организации. Правила отражения также можно посмотреть в Инструкции, п. 32
38
Указывается стоимость инвестиционной недвижимости. Это земля, здания, часть здания, приобретенные собственником с целью получения арендных платежей или с целью получения выгоды от прироста стоимости. Подробнее про такую недвижимость можно почитать в ФСБУ 6/2020 и МСФО 40 «Инвестиционная недвижимость»
39-40
Учитываются стоимость основных фондов, использование которых прекращено в связи с принятием решения о продаже. Так называемые, долгосрочные активы к продаже. Как правило сведения о них отражаются по счету 41 субсчету Долгосрочные активы к продаже.
Раздел 4. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации
В четвертом разделе отчета приводятся отдельно данные для головной организации и ее обособленных подразделений. Если головная организация и обособленное подразделение находятся в разных субъектах РФ, то отчеты по ним заполняются отдельно. Если в одном, то отчет может быть один, сводный, но раздел 4 должен быть сделан для каждого подразделения отдельно и индивидуально для головной организации.
В конце документа проставляются ФИО и должность руководителя организации, его подпись, телефон и электронный адрес для связи, дата заполнения.
После заполнения формы, ее нужно проверить на выполнение всех контрольных соотношений. Как правило, программа, в которой форма заполняется и отправляется, позволяет это сделать.
