Часто ли вы откладываете важные дела, предпочитая заняться чем-нибудь приятным, но бесполезным или просто отвлекаетесь от текущих задач? Состояние, в котором мы не бездельничаем, но и не делаем ничего полезного, называется «прокрастинация». Разбираемся, как перестать прокрастинировать и лучше концентрироваться на важных задачах в течение дня.
Прокрастинация – это склонность постоянно откладывать дела на потом, даже очень важные. При этом вы не бездельничаете, а заменяете пугающие, нежеланные или слишком сложные дела более приятными и простыми. У каждого они свои. Например, вы можете начать домашнюю уборку или пойти бегать вместо того чтобы готовиться к важному выступлению. Или просто совершать бесполезные действия, чтобы оттянуть момент, когда нужно взяться за важную задачу. Например, час просматривать ленту в социальных сетях или листать каталог в интернет-магазине.
Периодически впадать в такое состояние нормально – нам важно отвлекаться и менять деятельность в течение дня, но частая прокрастинация может мешать строить планы на день и вовремя выполнять рабочие задачи.
Вам кажется, что дело может подождать
Это касается написания диплома, подготовки годового отчета или поиска новой работы, например. Вам все время кажется, что время еще есть и дела подождут. В итоге вы оттягиваете задачу до критической точки и в итоге делаете все в последний момент и в тревоге. Или вовсе не делаете.
Вам сложно начать, потому что задача кажется невыполнимой
Взяться за важные дела действительно бывает трудно. Иногда мы не знаем, с чего начать, потому что процесс кажется слишком долгим, сложным и невыполнимым. Так мы откладываем дела или вовсе отказываемся от их выполнения. Здесь на помощь придет искусство маленьких шагов – разбейте сложную задачу на части и начните выполнять их постепенно. Так достижение цели будет выглядеть более реалистичным и простым.
Вы просто не хотите этим заниматься
Или вам скучно. А может, задача такая рутинная и надоевшая, что даже мысль о ней невыносима. Здесь стоит разобраться с тем, точно ли вы занимаетесь тем, что любите, а если нет – как это изменить. Второй вариант – дело, которым предстоит заняться, вызывает у вас страх или напоминает о негативном опыте. Такие задачи действительно могут вызывать сопротивление, если вы часто сталкиваетесь с подобным, имеет смысл обсудить это со специалистом.
Вам тяжело концентрироваться
Причин для этого может быть множество, но проблемы с вниманием действительно могут замедлять рабочие процессы и мешать даже в быту. Попробуйте выполнять упражнения для концентрации внимания каждый день хотя бы месяц и оцените результат.
Вы боитесь, что не сможете выполнить задачу идеально
Это чаще свойственно неуверенным в себе людям и перфекционистам. Звучит банально, но никто не идеален и всегда делать все гладко и совершенно не получится. Сказать легко, а вот начать жить с такой установкой куда сложнее. Будьте ответственны, но не требуйте от себя слишком много.
Избавиться от нее раз и навсегда не получится – так говорят специалисты, но можно научиться управлять этой особенностью, быть эффективным и использовать время с пользой.
Научитесь планировать. И разбивать крупные задачи на несколько маленьких, о чем мы уже писали выше. Это вопрос приоритетов. Например, вы можете каждое утро или вечером накануне составлять список дел на день, отметить важные и расписать план их выполнения. Поначалу будет полезно пользоваться таймером. Возможно, вам не понравится, но даже такие вещи как зарядка, ежедневное чтение или прогулка – это привычки. И если вы хотите их развить, то для начала стоит выделить на них время. Например, взять за правило читать каждый вечер по 20 минут – ставить таймер и открывать книгу.
Определите, в какое время для вас комфортнее всего работать. Да, рабочий день в большинстве случаев начинается рано утром, но это удобно не всем. Если у вас есть возможность самостоятельно составлять рабочий график – переносите важные задачи на ваше самое продуктивное время.
Учитесь не отвлекаться. Или отвлекайтесь только в определенное время. Например, можно чередовать циклы: 30 минут работы – 5 минут отдыха.
Попробуйте начать. Спортивные тренеры часто говорят, что самое сложное в режиме тренировок – прийти в спортзал. Этот пример можно перенести на любое дело, ведь самое трудное – начать. Вы можете пообещать себе, что позанимаетесь чем-то важным всего 10 минут, но скорее всего, втянетесь и проведете за занятием больше времени.
