В спецпроекте от экспертов Системы Главбух – ответы на основные вопросы про оформление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, образцы документов, калькуляторы и памятки для сотрудников.
Получить спецпроект про отпуска
Когда требуется составить заявление на перенос отпуска по графику
Если работник отказывается идти в отпуск по утвержденному графику, он должен написать заявление на перенос отпуска.
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок 2024 года Скачать бесплатно
Утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК). Но сотрудники нередко просят сдвинуть даты начала и окончания отдыха. Обычно этот вопрос решается по соглашению сторон. Если работодатель не возражает, отпуск переносят на другие даты (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1).
Когда работодатель против корректировок, сотрудник должен отдыхать по графику. Правда, есть работники-льготники, которым руководитель не вправе отказать в переносе отпуска. Например, сюда относятся многодетные родители. Как предоставлять отпуск многодетным родителям, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как составить заявление на перенос отпуска на другой срок
Если сотрудник меняет даты отпуска, получите от него заявление с указанием причины (письмо Роструда от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1). Иначе не сможете доказать, что работник сам попросил предоставить ему отпуск не по графику (постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2022 № 16-416/2022).
Форма заявления произвольная. Сотрудник может просить как о переносе отпуска, так и о внесении изменений в график отпусков. Попросите работника указать причину, по которой он сдвигает отдых. Проследите, чтобы на заявлении сотрудника была разрешительная запись и подпись непосредственного руководителя и директора организации. Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок смотрите ниже.
Скачать образец
Если причина переноса отдыха временная нетрудоспособности, наступившая до начала отпуска, работнику надо написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным (образец смотрите ниже). Заявление не потребуется только в случае, если работник заболел уже в отпуске. В этом случае отдых продлевается автоматически.
Скачать образец
Когда работник должен подать заявление о переносе отпуска
Просите работников подавать заявления о переносе заранее, хотя бы за две недели до начала планируемого отпуска по графику. Иначе компания рискует нарушить срок выплаты отпускных — допустим, если вдруг сотрудник попросит отпуск «с завтрашнего дня». Чтобы подстраховаться, установите разумный срок для подачи заявления. Добавьте в положение об отпусках добавьте формулировку о том, что при отказе от отпуска по графику работник обязан предупреждать работодателя не позднее чем за две недели.
