Редакция Системы Главбух подготовила рекомендации с четкими алгоритмами действий на случай, когда требуется отозвать сотрудника из отпуска. С ними не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте рекомендации в работе, чтобы избежать ошибок. Как отозвать сотрудника с отдыха >>>
В каких случаях издается приказ об отзыве из отпуска
В случае производственной необходимости ТК допускает отзыв сотрудника из отпуска, то есть прерывание ежегодного отдыха по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 125 ТК).
При этом законодатель не расшифровывает, какие обстоятельства должны возникнуть у работодателя для того, чтобы отозвать сотрудника на работу. Соответственно, сам руководитель вправе решать, есть ли в каждом конкретном случае производственная необходимость для присутствия отпускника на рабочем месте.
Однако допускается отзыв из отпуска только, если сам работник согласен на это.
При этом сотрудник вправе самостоятельно определить, использовать ли оставшиеся дни отдыха в удобное время в течение текущего рабочего года, или присоединить их к следующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2).
Для оформления процедуры прерывания ежегодного отдыха и потребуется приказ на отзыв из отпуска.
Как оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью
Утвержденной формы для данного документа в законодательстве нет. Работодатель сам определяет, как оформить распорядительный акт об отзыве сотрудника.
В частности, в приказе или распоряжении рекомендуется указать:
ФИО и должность сотрудника, которого отзывают из отпуска;
дату, с которой работник должен вернуться на рабочее место;
причину отзыва работника;
период, на который переносятся оставшиеся дни отдыха.
С распоряжением/приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Наличие согласия работника на прерывание его ежегодного оплачиваемого отпуска может быть зафиксировано в данном приказе или оформлено отдельно.
Если согласие оформляется непосредственно в тексте распорядительного акта, то подпись сотрудника должна подтверждать наличие согласия сотрудника прервать свой отпуск, а не просто фиксировать факт ознакомления с приказом.
В приказе или распоряжении на отпуск дополнительно работодатель при необходимости вправе закрепить отдельные поручения своим должностным лицам (например, сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии) о проведении перерасчета заработной платы отпускника и отражении его выхода на работу в табеле учета рабочего времени.
Скачать образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать ниже
Скачать образец
Если согласие работника на досрочный выход на работу оформляется отдельным документом, то допускается именно в нем, а не в тексте самого приказа указать планируемую дату переноса дней отдыха. Например, формулировка письменного согласия может быть следующей: «согласен на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 17.06.2024, неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней прошу предоставить мне с 20.09.2024».
Кого нельзя включать в приказ на отзыв из отпуска
ТК устанавливает запрет на досрочное прерывание отпуска для (ч. 3 ст. 125 ТК):
беременных женщин;
несовершеннолетних сотрудников,
работников, которым по результатам специальной оценки условий труда были установлена классы условий труда 3.1 и выше.
Этих сотрудников запрещено отзывать на рабочее место даже при наличии их письменного согласия.
Кроме того, отзыв из отпуска возможен с обязательным соблюдением требования, что сотрудник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отдыха подряд (ч. 1 ст. 125 ТК, Письмо Минтруда от 03.10.2019 №14-2/ООГ-7286). В связи с этим не рекомендуется отзывать работника, отпуск которого разделен на несколько частей, если в результате досрочного выхода на работу нарушится требование законодательства о непрерывном отдыхе в течение 14 календарных дней подряд в течение рабочего года.
