Допускается ли разделение отпуска на части
Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если вы не можете отпустить работника на 28 дней в отпуск, вы можете попросить его разделить отдых на части. Деление отпуска на части прямо предусмотрено статьей 125 ТК РФ.
Обычно сотрудники не против отдохнуть несколько раз более короткие периоды. Однако делить отпуск на части можно только по обоюдному согласию работодателя и сотрудника и при соблюдении определенных условий (ст.125 ТК). При этом учтите, что закреплять в трудовых договорах, соглашениях и локальных нормативных актах условие о предоставлении отпусков исключительно по частям запрещено,
Эксперты Системы Главбух совместно с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, составили образцы, схемы действий и видеоинструкции по отпускам сотрудников. Получите полный комплект документов для оформления всех видов отпусков.
Как можно делить отпуск на части по Трудовому кодексу
Самый популярный бухгалтерский вопрос, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части. По закону продолжительность одной части ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Все остальное определяют работодатель и сотрудник по соглашению: число других частей отпуска, их продолжительность, день начала отпуска — рабочий или выходной.
Роструд дает только одну рекомендацию: не стоит чрезмерно дробить отпуск на части. Ведь работник за короткий срок не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1). Кроме того учтите, что даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. Минтруд озвучил новые требования.
Требования Минтруда к отпуску
Имеет ли право работодатель делить отпуск без согласия работника на две части
Большинство работодателей заинтересовано в том, чтобы вторая часть отпуска составляла 14 календарных дней подряд. В этом случае имеется два отпускных периода, и остальное время работник находится на рабочем месте.
Однако работодатель не имеет права принуждать работника распределять свой отпуск таким образом (два раза по 14 календарных дней). В случае нарушения данного правила работник вправе обратиться в суд, и у него есть большие шансы на победу.
К примеру, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции 02.05.2023 по делу № 88-7640/2023, 2-5884/2022 вынес решение в пользу работника и обязал работодателя выплатить компенсацию за моральный ущерб, поскольку работодатель без согласования сотрудника разделил его отпуск на две части. Условия отдыха и отпуска между работником и работодателем должны решаться исключительно соглашением сторон и в каждом конкретном случае могут иметь индивидуальные особенности.
Можно ли дробить отпуск по дням менее 14 дней
Сотрудник должен отгулять подряд 14 календарных дней отпуска за текущий рабочий год. Нельзя взять подряд 7 календарных дней из отпуска за прошлый год и 7 дней за текущий, а потом дробить текущий отпуск меньше чем по 14 дней.
Пример. Как делить отпуск на частиС 15 по 23 марта сотрудник отгулял 9 дней отпуска. 2 августа сотрудник подал заявление с просьбой предоставить отпуск на 8 дней. Компания правомерно отказала. Если бы директор отпустил сотрудника в отпуск, то третья часть отпуска составила бы 11 дней (28 – 9 – 8). Тогда все части отпуска были бы меньше 14 дней.
Кроме того, Трудовой кодекс не уточняет, когда именно нужно предоставить 14 дней. Значит, половину отпуска необязательно использовать в первую очередь. К примеру, сотрудник может сначала взять 7 дней, затем отгулять 14 дней, а после этого — остаток отпуска. Если сотрудник берет короткий отрезок, контролируйте оставшиеся дни, чтобы одна из частей составила как минимум 14 дней. Не прерывайте отдых работника, который использует половину отпуска в последнюю очередь. Если сотрудник выйдет на работу, то он не отдохнет непрерывно две недели.
Оформление разделения отпуска на части по ТК РФ
Если сотрудник планирует использовать отпуск частями, необходимо подать соответствующее заявление. В нем следует указать желаемые даты начала и окончания каждого из отпускных периодов, их продолжительность и причину разделения - может быть связана как семейными, личными, так и производственными обстоятельствами. Образец заявления сотрудника о разделении отпуска на части смотрите ниже.
Скачать образец
В случае заинтересованности работодателя в разделении отпуска на части, он должен оформить свое предложение в письменной форме. Простым и конкретным образом предложите способ разбиения отпуска, который будет удовлетворять как работника, так и работодателя. Укажите причину, например, производственную необходимость или неравномерную загрузку отделов.
